LawRu.info - Правовая Россия. Портал
 
LawRU.info
Курсы валют
08.11.2014
59.3
49.3
47.9
7.8
75.8
Рейтинги


Рейтинг@Mail.ru

Вы находитесь на старой (архивной) версии сайта "Правовая Россия". Для перехода на новый сайт нажмите здесь.

Приказ МОСКОМСПОРТА от 05.09.2002 N 617А об УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА МОСКОМСПОРТА

Текст документа по состоянию на 1 марта 2008 года (архив)

Страница 7
 
   информации:
       -  адресная  рассылка  заверенных копий  нормативных  правовых,
   организационно - распорядительных документов Москомспорта <26>;
       - предоставление копий документов по запросу;
       - предоставление справок по телефону;
       - публикации в средствах массовой информации;
       - организация телевизионных и радиопрограмм;
       -  проведение  разъяснительных (пропагандистских, агитационных)
   кампаний;
       - использование визуальной информации (наружная реклама);
       - обеспечение удаленного доступа к базам данных Москомспорта;
       -   публикация  информации  на  официальном  Интернет  -  сайте
   Москомспорта;
       - передача информации по сети электронной почты;
       - издание отраслевых справочных изданий, периодических печатных
   изданий, буклетов, брошюр и т.п.
       10.2.4. Порядок предоставления и распространения информации,  а
   также   ее   состав   устанавливаются  настоящим  Регламентом   или
   отдельными распорядительными актами Москомспорта.
       10.2.5.    Официальным    информационным    органом    аппарата
   Москомспорта является Управление делами.
       10.2.6.    Официальными    средствами    массовой    информации
   Москомспорта  являются  газета  "Московский  спорт"  и  официальный
   Интернет - сайт Москомспорта.
       10.2.7.   Для  более  полного  и  оперативного  информационного
   обеспечения    аппарата    Москомспорта,    организаций     системы
   Москомспорта   и   организаций   спортивной   отрасли   г.   Москвы
   Москомспортом   определяется  официальный  информационный   партнер
   Москомспорта,    действующий    на    основании    соответствующего
   генерального соглашения и договоров.
       10.2.8.  Указанные  в  п. 10.2.1 структурные  подразделения,  а
   также  соответствующие информационные подразделения,  подразделения
   технического    обеспечения   информацией    организаций    системы
   Москомспорта,  официальные информационные партнеры и уполномоченные
   Москомспортом  СМИ  составляют информационную  службу  Москомспорта
   <27>.  Общее  руководство информационной службой осуществляет  один
   из  заместителей председателя на основании приказа  председателя  о
   распределении полномочий среди руководства.
       10.2.9.  в  целях обеспечения органов управления и  структурных
   подразделений  Москомспорта и организаций  отрасли  нормативными  и
   распорядительными  документами Москомспорта  в  соответствии  с  их
   компетенцией  Управление  делами  в  трехдневный  срок  с   момента
   подписания   конкретного   документа  осуществляет   рассылку   его
   заверенных  копий,  документов  и  материалов  органам  управления,
   структурным   подразделениям  и  организациям  в   соответствии   с
   утвержденными списками рассылки.
       10.2.10.  Информирование граждан и организаций  о  нормативных,
   распорядительных и иных актах Москомспорта, затрагивающих их  права
   и  интересы,  осуществляется  путем публикации  этих  документов  в
   официальных     изданиях    Москомспорта.    Ответственность     за
   обязательность     опубликования    распорядительных     документов
   Москомспорта,  затрагивающих права и интересы граждан,  возлагается
   на Управление делами.
       10.2.11.   Передача  служебной  информации  средствам  массовой
   информации осуществляется только с санкции Управления делами,  а  в
   отдельных   случаях   -   уполномоченными   лицами   по   поручению
   руководства Москомспорта.
       10.2.12.   Передача  служебных  документов   и   информационных
   материалов,  их  копий,  а  также  сведений,  содержащихся  в  них,
   руководителям  и должностным лицам других ведомств  и  организаций,
   гражданам   осуществляется  в  установленном  порядке  (официальным
   письмом)  или  иным  способом по решению  руководства  Москомспорта
   через Управление делами.
   
         Часть 11. ПОРЯДОК РАБОТЫ с ДОКУМЕНТАМИ ОГРАНИЧЕННОГО
                         РАСПРОСТРАНЕНИЯ (ДСП)
   
       11.1.   Работа   с  документами  ограниченного  распространения
   определяется   действующими  нормативами  РФ   и   города   Москвы,
   настоящим Регламентом.
       11.2.  Решение об отнесении документа к категории ограниченного
   распространения  принимается,  как  правило,  на  стадии   создания
   проекта  документа  при включении в него сведений конфиденциального
   характера    и    помечается   грифом   "ДСП"   ("Для    служебного
   пользования").
       11.3.   Решение  об  отнесении  документа  к  категории   "ДСП"
   принимается:
       -  по  распорядительным  документам -  председателем,  а  также
   ответственным за внесение проекта распорядительного документа;
       -  по  другим  документам  (письмам,  протоколам),  должностным
   лицом,    подписавшим    документ,   на    основании    предложения
   ответственного исполнителя.
       11.4.  Должностные  лица  Москомспорта,  принявшие  решение  об
   отнесении   документа   к  категории  "ДСП",   несут   персональную
   ответственность за обоснованность принятого решения.
       11.5.  На  документах  и  их  проектах,  содержащих  информацию
   ограниченного распространения, проставляется гриф "ДСП".
       11.6.  При  подготовке  документа с грифом  "ДСП"  определяется
   количество   экземпляров   данного  документа.   Каждый   экземпляр
   документа нумеруется и отправляется соответствующему адресату.
       11.7.  Доступ  к базам данных документов с грифом  "ДСП"  имеют
   должностные  лица и сотрудники аппарата Москомспорта в соответствии
   с утвержденными списками.
       11.8.    Документированная   информация   "ДСП"   без   санкции
   председателя  и должностного лица, установившего режим  ограничения
   разглашения, распространению не подлежит:
       -    для   сотрудников   структурных   подразделений   аппарата
   Москомспорта, не входящих в список рассылки, снятие копий, а  также
   выписки  из  документов с грифом "ДСП" производится  по  разрешению
   председателя,    должностного    лица,    подписавшего    документ,
   заместителя    председателя,   курирующего    Управление    делами,
   начальника Управления делами;
       - для других организаций снятие копий производится на основании
   письменных  запросов  этих организаций по  разрешению  должностного
   лица,   подписавшего   документ,  либо  заместителя   председателя,
   курирующего Управление делами, начальника Управления делами;
       - обеспечение доступа к базам данных с грифом "ДСП", хранящихся
   в  Управлении  делами, производится по согласованию  с  начальником
   Управления  делами,  ответственным за информационное  сопровождение
   соответствующих  баз  данных в соответствии с решением  заместителя
   председателя, курирующего Управление делами.
       11.9. Снятие грифа "Для служебного пользования" производится по
   результатам   экспертизы  в  связи  с  утратой   конфиденциальности
   информации. Гриф погашается штампом или от руки с указанием  номера
   акта  или  протокола, послужившего основанием  для  снятия.  Запись
   подтверждается подписью работника Управления делами,  занимающегося
   учетом и хранением документов.
   
          Часть 12. ИНФОРМАТИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МОСКОМСПОРТА
   
       Статья 12.1. Общие положения информатизации
   
       12.1.1. Информатизация деятельности Москомспорта - социально  -
   экономический  и  научно  -  технический  процесс  формирования   и
   использования  информационных ресурсов отрасли  для  удовлетворения
   информационных  потребностей и реализации прав  населения,  органов
   власти,  организаций,  осуществляющих свою  деятельность  в  рамках
   спортивной отрасли г. Москвы.
       12.1.2.    Основными   задачами   информатизации   деятельности
   Москомспорта являются:
       - создание и эксплуатация информационных систем, обеспечивающих
   руководителей  и специалистов Москомспорта, окружных подразделений,
   служб,   подведомственных  организаций  оперативной  и  достоверной
   информацией  для  решения задач по административному  управлению  и
   социально - экономическому развитию отрасли;
       -  обеспечение  повышения  уровня  исполнительской  дисциплины,
   совершенствование  организации  труда,  уменьшение  трудоемкости  и
   повышение  качества работы с документами сотрудников  Москомспорта,
   окружных    подразделений   (служб)   на    основе    автоматизации
   документооборота;
       -  формирование и актуализация информационных ресурсов отрасли,
   защита и управление доступом к ним;
       -   оказание   информационных  услуг  населению   (жителям)   и
   организациям отрасли.
       12.1.3.   Формирование  информационных  ресурсов   Москомспорта
   (создание,     приобретение,    сбор,     обработка     информации,
   предназначенной   для   дальнейшего   использования   в    качестве
   информационных  ресурсов) осуществляется  в  городских  и  окружных
   информационных   системах,  а  также  в   информационных   системах
   основных  организационно  -  имущественных  комплексов  (ОИК)  <28>
   спортивной отрасли.
       12.1.4.    Основными   информационными   ресурсами    являются:
   информация о массовых формах и видах физической культуры и  спорта,
   спорте  высших  достижений,  информация  об  объектах  спортивно  -
   оздоровительной   направленности,  мероприятиях  общегородского   и
   местного    уровня,   нормативные   правовые   и   распорядительные
   документы,  информация  для  планирования  и  управления  финансами
   отрасли,   цифровая  картографическая  информация,  информация   об
   объектах  инфраструктуры, информация об организациях и предприятиях
   и др.
   
       Статья   12.2.   Автоматизированная  система   документооборота
   Москомспорта (АСД)
   
       Автоматизированная система документооборота Москомспорта (далее
   - АСД) обеспечивает:
       -   оперативное  и  качественное  прохождение  и   рассмотрение
   поступающих   в   Москомспорт   и  отправляемых   из   Москомспорта
   документов;
       -  оперативное доведение поручений должностных лиц Москомспорта
   до исполнителей и контроль исполнения поручений;
       -  доступ  к  базам  данных  АСД должностных  лиц,  структурных
   подразделений   Москомспорта,  окружных  подразделений,   служб   и
   подведомственных организаций;
       - совершенствование организации труда сотрудников Москомспорта,
   уменьшение трудоемкости и повышение качества работы с документами.
   
       Статья 12.3. Базы данных Москомспорта
   
       12.3.1.  в  рамках  создания  АСД  в  Москомспорте  формируются
   следующие  базы  данных:  "Распорядительные документы",  "Служебная
   корреспонденция  и  письма  граждан",  "Распорядительные  документы
   вышестоящих   организаций",   "Исходящие   документы",   "Поручения
   Председателя",  "Устные  обращения  жителей",  "Реестр  организаций
   Москомспорта" и др.
       Ввод  информации в базы данных осуществляется в соответствии  с
   приказом   уполномоченными  работниками  структурных  подразделений
   Москомспорта.
       12.3.2.  Подключение к базам данных Москомспорта осуществляется
   по  мере  готовности  программных,  технических,  информационных  и
   организационных  средств,  предназначенных  для  эксплуатации   баз
   данных  Москомспорта, а также технологической готовности абонентов.
   Руководители  структурных  подразделений  Москомспорта  исходя   из
   возложенных функций и поставленных задач самостоятельно  определяют
   необходимое  для обеспечения их деятельности число и  распределение
   внутри  подразделений  автоматизированных  рабочих  мест  и  вносят
   заместителю    председателя,    курирующему    Управление    делами
   (начальнику Управления делами), предложения о подключении  к  базам
   данных и иным информационным и коммуникационным ресурсам.
       12.3.3.    Подключение   к   базам   данных   производится    в
   разрешительном    порядке   на   основании   письма    руководителя
   структурного  подразделения  Москомспорта,  руководителя  окружного
   подразделения,    службы    или    руководителя    подведомственной
   организации    на   имя   заместителя   председателя,   курирующего
   Управление  делами, или начальника Управления делами. Председатель,
   заместители  председателя, начальник Управления  делами,  начальник
   Правового  управления  имеют право доступа в  режиме  просмотра  ко
   всем  базам  данных  Москомспорта и по представлению  руководителей
   структурных подразделений Москомспорта могут определять  доверенных
   лиц,  которым  делегируют  это право полностью  или  частично,  что
   закрепляется     соответствующим     распоряжением      заместителя
   председателя, курирующего Управление делами.
       12.3.4.  в целях надлежащего правового обеспечения Москомспорта
   и   подведомственных  ему  организаций  в  составе   информационных
   ресурсов   Москомспорта  используются  информационно  -  справочные
   системы правового характера "Консультант Плюс", "Гарант" и т.п.
   
       Статья   12.4.   Учет,  регистрация  и  порядок   использования
   информационных ресурсов
   
       12.4.1.  Учет  (регистрация) информационных ресурсов  и  систем
   Москомспорта осуществляется в соответствии с Положением  о  Реестре
   информационных ресурсов и информационных систем города Москвы.
       12.4.2.  При осуществлении работ по информатизации Москомспорта
   используются   стандартные  (унифицированные)   формы   документов,
   организационные  процедуры и программные  средства,  обеспечивающие
   совместимость информационных систем между собой.
       12.4.3.   Порядок  использования  информационных   ресурсов   и
   информационных       систем      Москомспорта       устанавливается
   соответствующими   регламентирующими   документами,   утвержденными
   председателем.
       12.4.4.  Система  телекоммуникаций  и  связи  отрасли  на  базе
   Московской  волоконно  -  оптической сети  (МВОС),  Территориальной
   телекоммуникационной  сети Администрации Мэра  (ТСМ)  и  Московской
   городской  телефонной сети (МГТС) обеспечивает единую  транспортную
   инфраструктуру передачи информации.
       12.4.5.  Эксплуатация информационных систем  осуществляется  ее
   операторами  в порядке, установленном собственником информационного
   ресурса.  Оператор  информационной системы -  лицо,  осуществляющее
   деятельность  по формированию и / или использованию информационного
   ресурса   в  соответствующей  информационной  системе.  Собственник
   информационного  ресурса - лицо, реализующее принадлежащее  ему  на
   законном  основании  право  владения,  пользования  и  распоряжения
   информацией, составляющей информационный ресурс.
       12.4.6.  Информационно - технологическое  обеспечение  аппарата
   Москомспорта  осуществляет  Управление  делами,  в  том  числе   по
   вопросам:
       -    администрирования   информационных   систем   Москомспорта
   (управление    правами    пользования,   обеспечение    целостности
   информационных ресурсов);
       -   организации  создания  и  развития  информационных   систем
   Москомспорта;
       - организации эксплуатации информационных систем и программно -
   технического  обслуживания  средств  вычислительной  и   оргтехники
   Москомспорта, системы телекоммуникаций и связи.
   
   --------------------------------
       <1>  Аппарат  Москомспорта - совокупность органов управления  и
   штатных     должностей,    образованных    в     соответствии     с
   законодательством     о    государственной     службе,     трудовым
   законодательством,   связанных   единой   структурой   и   системой
   управления.
       <2>    Организации   системы   Москомспорта    -    организации
   государственной  и  негосударственной  принадлежности,  подчиненные
   Москомспорту   в  порядке,  установленном  нормативными   правовыми
   актами  г.  Москвы,  актами  управления  органов  власти,  а  также
   определяющие свое организационное и (или) хозяйственное  подчинение
   Москомспорту на основе договоров, соглашений.
       <3>  Иные  положения  и  требования,  регламентирующие  порядок
   использования  служебной информации в Москомспорте, устанавливаются
   специальной инструкцией или приказом.
       <4>  Руководство Москомспорта - группа руководящих  должностных
   лиц    Москомспорта   (председатель,   заместители    председателя,
   советники  и  т.д.),  состав и функциональные  обязанности  которой
   определяются соответствующим приказом председателя.
       <5>  Дата  документа  и  подпись (в т.ч. на  бланке  поручения,
   указания   должностного  лица  на  листе   формата   А5)   являются
   обязательным   реквизитом.  Дата  -  день   подписания   документа,
   утверждения  его  или события, зафиксированного в  документе.  Если
   дата и подпись не проставлены, документ юридической силы не имеет.
       <6> в соответствии с ГОСТ Р 6.30-97.
       <7>  Если  документ  имеет  приложение,  упомянутое  в  тексте,
   отметка   о  наличии  приложений  дается  ниже  текста  по   форме:
   "Приложение:  на  5-ти  листах  в 2-х  экз.".  Если  приложения  не
   названы в тексте документа, их наименования перечисляют по форме:
      "Приложение:  1. Справка о... на 3-х листах в 2-х экз.
                    2. Докладная записка на 1-м листе в 2-х экз.".
       <8> См. статью 2.4 настоящего Регламента.
       <9>  Утверждение - особый способ удостоверения документа  после
   его подписания.
       <10> См. статью 2.2 настоящего Регламента.
       <11>    Протоколирование   других   совещаний    и    заседаний
   осуществляется   сотрудниками   того  подразделения   Москомспорта,
   руководитель  которого проводит данное совещание, либо  назначенным
   из    числа   сотрудников   аппарата   Москомспорта   ответственным
   секретарем оперативных коллегиальных органов.
       <12>   в  соответствии  с  профилем  деятельности  партнера   в
   наименовании  его статуса может быть отражены ранг и специфика  его
   сотрудничества  с Москомспортом. Например: "Информационный  партнер
   Москомспорта",     "Официальный    авиаперевозчик    Москомспорта",
   "Официальный    партнер    Москомспорта",   "Генеральный    партнер
   Москомспорта" и т.п.
       <13>  Сотрудники  аппарата Москомспорта -  должностные  лица  -
   государственные  служащие  аппарата  Москомспорта,   замещающие   в
   установленном   порядке   штатные  должности   в   соответствии   с
   действующим   штатным   расписанием.   Работники   Москомспорта   -
   должностные  лица  Москомспорта, выполняющие  свои  обязанности  на
   должностях, не предусмотренных штатным расписанием Москомспорта,  и
   действующие  на  основании трудовых договоров или  на  общественных
   началах в соответствии с приказом председателя.
       <14>   При   необходимости   к  непосредственной   работе   над
   подготовкой   распорядительных  документов  могут   быть   допущены
   внештатные   работники  Москомспорта,  а  также  должностные   лица
   (специалисты)    подведомственных   Москомспорту    государственных
   организаций.   в   данном   случае  по  представлению   заместителя
   председателя  по  направлению  деятельности  приказом  определяется
   круг   лиц  -  исполнителей,  допущенных  к  работе  над  проектами
   распорядительных документов.
       <15>  Указанные  в данном пункте требования распространяются  в
   обязательном   порядке   при  подготовке   приказов,   распоряжений
   председателя,  а  также проектов распорядительных документов  Мэра,
   Вице    -   мэра,   Правительства   Москвы.   Для   других    видов
   распорядительных   документов  может  быть  установлен   упрощенный
   порядок их подготовки и выпуска.
       <16>   Датой  вступления  распорядительного  документа  в  силу
   считается  дата  его  официального  получения  адресатом,  если   в
   документе не указан другой срок.
       <17> При упоминании во множественном числе должность пишется со
   строчной буквы, например: "Заместители Председателя".
       <18>    Требования    данного   пункта   распространяются    на
   распорядительные документы председателя (приказы, распоряжения).
       <19>  Для  Правового управления в случае особых  обстоятельств,
   требующих дополнительного изучения документа, - до 5 дней.
       <20>  в  соответствии  со  статьями 3.2,  3.3,  3.4  настоящего
   Регламента.
       <21> Утверждено распоряжением Мэра Москвы от 9 ноября 1999 г. N
   1260-РМ "О Регламенте Мэрии Москвы".
       <22>     Предварительное    согласование    проекта    договора
   осуществляется  путем визирования документа на его последнем  листе
   (ниже  подписей  или на оборотной стороне) или на  отдельном  листе
   согласования.
       <23> См. пункт 4.4.3 настоящего Регламента.
       <24>  См.  сроки рассмотрения и исполнения документов в  статье
   7.3 настоящего Регламента.
       <25> См. пункт 1.2.3 настоящего Регламента.
       <26>  в  соответствии с договором подобная  и  иная  информация
   может    распространяться   через   справочные   правовые   системы
   "Консультант", "Гарант" и т.д.
       <27> См. пункт 1.2.7 настоящего Регламента.
       <28>  Под  организационно - имущественными комплексами  отрасли
   подразумеваются    крупнейшие   юридические   лица    (организации,
   учреждения)   физкультурно  -  спортивной  направленности   Москвы,
   располагающие  собственными  значительными  ресурсами   (кадровыми,
   материально  - техническими и т.д.), например: ЦСКА, МГО  "Динамо",
   ДСО "Профсоюзы", МГФСО и т.д.
   
   
   
   
   
                                                          Приложение 1
                                                          к Регламенту
   
                          ОБРАЗЕЦ ФОРМЫ ЗАЯВКИ
   
                                                           Начальнику
                                       Управления делами Москомспорта
                                                         Иванову И.И.
   
      Прошу Вас  включить  в  повестку  дня  заседания  (оперативного
   совещания, заседания Коллегии Москомспорта, Комиссии ____________,
   рабочей группы __________, Совета ___________) на ________________
   (дата проведения) вопрос о _______________________.
   
      Докладчик: ___________________ (Ф.И.О., должность, наименование
   организации).
      Время выступления: ___________ мин.
      с содокладом выступит:
      1. _____________ (Ф.И.О., должность, наименование организации).
      Время выступления: __________ мин.
      2. _____________ (Ф.И.О., должность, наименование организации).
      Время выступления: __________ мин.
      3. ____________________________________________ __________ мин.
      Предоставить слово для выступления до _________ мин.
      1. _____________ (Ф.И.О., должность, наименование организации).
      Время выступления: __________ мин.
      2. _____________ (Ф.И.О., должность, наименование организации).
      Время выступления: __________ мин.
      3. ____________________________________________ __________ мин.
      Обсуждение вопроса провести в течение _________________________
   
      Список приглашенных на заседание (совещание) прилагается:
      1. ______________ (Ф.И.О., должность, наименование организации,
   телефон) __________ мин.
      2. ______________ (Ф.И.О., должность, наименование организации,
   телефон) __________  мин.
      3. ____________________________________________ __________ мин.
   
      Подпись __________ Ф.И.О., должность, дата
   
   
   
   
   
                                                          Приложение 2
                                                          к Регламенту
   
                     ОБРАЗЕЦ СОГЛАСОВАНИЯ ПРИКАЗА
                       ПРЕДСЕДАТЕЛЯ МОСКОМСПОРТА
                                   
          (в ред. приказа Москомспорта от 06.03.2003 N 147а)
                                   
                 КОМИТЕТ ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ И СПОРТА
                         ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКВЫ
                             (МОСКОМСПОРТ)
   
                                ПРИКАЗ
   _____________                                          N _________
   
                о (об) ____________________ (заголовок)
   
      в связи  _______________ (в соответствии с ___________________,
   во исполнение _____________ и т.п.) (констатирующая часть приказа)
   
                              ПРИКАЗЫВАЮ:
   
      (Распорядительная часть приказа.)
      1. ____________________________________________________________
      2. ____________________________________________________________
      3. ____________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   
       Управлению   делами  довести  настоящий  приказ   до   сведения
   заместителей  председателя, руководителей структурных подразделений
   Москомспорта,    а   также   руководителей   организаций    системы
   Москомспорта (возможна дополнительная формулировка: "а  также  лиц,
   упомянутых в настоящем приказе").
       Ответственность за выполнение настоящего приказа  возложить  на
   (указывается ответственное лицо аппарата Москомспорта).
       Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.
   
                                                          Председатель
                                                           С.Н. Король
   
   
   
                  ОБРАЗЕЦ ЛИСТА СОГЛАСОВАНИЯ ПРИКАЗОВ
                       ПРЕДСЕДАТЕЛЯ МОСКОМСПОРТА
              (печатается на оборотной стороне последнего

Полезная информация
Инфо
---




Разное