LawRu.info - Правовая Россия. Портал
 
LawRU.info
Курсы валют
08.11.2014
59.3
49.3
47.9
7.8
75.8
Рейтинги


Рейтинг@Mail.ru

Вы находитесь на старой (архивной) версии сайта "Правовая Россия". Для перехода на новый сайт нажмите здесь.

Приказ МОСКОМСПОРТА от 05.09.2002 N 617А об УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА МОСКОМСПОРТА

Текст документа по состоянию на 1 марта 2008 года (архив)

Страница 5
 
       5.2.6.  Входящие и исходящие документы передаются из Управления
   делами  в  структурные  подразделения  и  обратно  под  расписку  в
   реестрах  или  книгах рассылки (с указанием даты и  полной  фамилии
   расписавшегося).
       5.2.7.    Прием    (передача)    телефонограмм,    адресованных
   председателю,   его  заместителям,  производится  секретарями   или
   дежурными   Управления  делами  с  регистрацией   телефонограмм   в
   специальных журналах.
       5.2.8.    Структурные   подразделения   аппарата   Москомспорта
   регистрируют   документы,  адресованные  им,  самостоятельно.   При
   регистрации    документов   структурные   подразделения    аппарата
   Москомспорта   используют  номера  в  соответствии  с  утвержденной
   номенклатурой дел.
       5.2.9.   Повторными   считаются   документы,   поступившие    в
   Москомспорт  по  одному и тому же вопросу из одной организации  или
   от  одного  и  того же частного лица (группы лиц) в  течение  года,
   считая  от  даты первичной регистрации документа в Москомспорте,  и
   если  со  времени  подачи  первого  обращения  истек  установленный
   законодательством  срок рассмотрения, а также  если  первоначальное
   решение   вопроса,  содержащееся  в  обращении,  не   удовлетворило
   заявителя или организацию. Служебные документы от одной  и  той  же
   организации  по  одному  и тому же вопросу, направленные  различным
   адресатам, не считаются повторными.
       5.2.10.  Для подготовки проекта резолюции и принятия решения  о
   процедуре   исполнения  документов  в  соответствующие  структурные
   подразделения  аппарата Москомспорта (должностным лицам)  вместе  с
   документами   направляется   предыдущая   переписка   (дело)   либо
   информация   в   виде   справки,   содержащаяся   в   базе   данных
   Москомспорта.
   
       Статья 5.3. Подготовка и оформление резолюций
   
       5.3.1.  Председателю докладываются (направляются  для  принятия
   решения по процедуре исполнения документа):
       - указы Президента Российской Федерации;
       -  законодательные  документы Государственной  Думы  Российской
   Федерации и Московской городской Думы;
       -  распорядительные документы Мэра Москвы, Вице - мэра  Москвы,
   Правительства Москвы;
       - обращения Мэра Москвы, его заместителей, членов Правительства
   Москвы,  депутатов  Государственной  Думы  Российской  Федерации  и
   Московской городской Думы, руководителей органов законодательной  и
   исполнительной власти, протоколы ДСП;
       - документы Госкомспорта России, Олимпийского комитета России;
       - личные обращения зарубежных коллег, деловых партнеров;
       -   служебные   документы  и  обращения   граждан,   содержащие
   проблемные  или  социально значимые вопросы в целом для  спортивной
   отрасли  г.  Москвы, повторные и коллективные обращения  (в  случае
   необходимости);
       -  документы  - ответы на поручения председателя по  исполнению
   служебных документов и обращений граждан.
       5.3.2.  Резолюции оформляются на бланках установленного образца
   и  готовятся  Управлением  делами. Бланк  резолюции  скрепляется  с
   документом. Резолюция может быть оформлена и на самом документе.
       5.3.3.   в   состав   резолюции  входят   следующие   элементы:
   исполнитель  (фамилия и инициалы должностного лица /  лиц,  которым
   дается    поручение);   содержание   поручения;   срок   исполнения
   поручения.
       Дополнительно (знак "+") могут быть указаны фамилии и  инициалы
   должностных   лиц,   которым  данный  документ   направляется   для
   информации  и  участия  в  решении вопроса (при  необходимости),  а
   также  контроля  за  ходом  исполнения.  При  наличии  в  резолюции
   нескольких исполнителей указывается ответственный исполнитель  либо
   им   считается  лицо,  указанное  в  резолюции  первым.  Если  срок
   исполнения  не  указан,  это  означает,  что  исполнение  документа
   предусмотрено    в   течение   одного   месяца   <24>.    Резолюция
   подписывается  соответствующим  должностным  лицом,  которое   дает
   поручение (его подпись расшифровывается на бланке), и датируется.
       5.3.4.  Кроме  руководителя, давшего  поручение  по  исполнению
   документа,  резолюции  имеют  право  подписывать  от  своего  имени
   заместители  данных руководителей или должностные лица,  официально
   их  замещающие.  в  этом  случае в реквизите "подпись"  указывается
   должность и фамилия лица, фактически подписавшего резолюцию.
       5.3.5.   Право,  предоставленное  руководителями   Москомспорта
   определенным  должностным  лицам от их имени  давать  поручений  по
   исполнению  документов, должно быть зафиксировано в соответствующих
   нормативных    или    организационных   документах    (регламентах,
   положениях,  должностных  обязанностях, распоряжениях,  приказах  и
   т.д.).
   
       Статья 5.4. Особенности работы с обращениями граждан
   
       5.4.1.    Работа   с   обращениями   граждан   в   Москомспорте
   осуществляется  на  основании Закона города Москвы  "Об  обращениях
   граждан", а также настоящего Регламента.
       5.4.2.  в  соответствии  с  указанным Законом  под  обращениями
   граждан  понимаются  изложенные  в  устной  или  письменной   форме
   предложения,   заявления,   жалобы,  ходатайства,   в   том   числе
   коллективные обращения и петиции, граждан.
       5.4.3. Письменные обращения граждан, поступившие в Москомспорт,
   но  относящиеся  к  компетенции окружных  управлений  Москомспорта,
   Управление  делами  вправе адресовать в  трехдневный  срок  со  дня
   поступления  и  регистрации  обращения соответствующему  начальнику
   окружного управления.
       5.4.4.    Письменные   обращения   граждан   должны   содержать
   наименование  и адрес органа власти или должностного лица,  которым
   они  адресованы, изложение существа предложения, заявления,  жалобы
   или  ходатайства, фамилию, имя, отчество обращающихся,  их  адреса,
   контактные  телефоны, дату и личную подпись. Обращения,  в  которых
   отсутствует  фамилия, адрес и личная подпись, считаются  анонимными
   и   не   подлежат   рассмотрению.  Не  рассматриваются   обращения,
   содержащие выражения, оскорбляющие честь и достоинство других лиц.
       5.4.6.  Запрещается  направлять  на  рассмотрение  жалобы   тем
   органам  власти города и должностным лицам, действия  (бездействие)
   которых  обжалуются.  Жалоба  -  обращение  гражданина  по   поводу
   восстановления  прав или законных интересов, нарушенных  действиями
   (бездействием),  решениями органов государственной  власти  города,
   органов   местного  самоуправления,  их  должностными  и  выборными
   лицами,   руководителями  организаций.  Рекомендуется  осуществлять
   рассмотрение жалоб комиссионно.
   
       Статья 5.5. Рассмотрение документов
   
       5.5.1.   Рассмотрение   документа   в   аппарате   Москомспорта
   предполагает   ознакомление  с  содержанием   документа,   передачу
   документа на доклад руководству, подписание резолюции.
       5.5.2. Рассмотрение документа с последующим вводом информации в
   базу  данных  производится  не позднее чем  в  трехдневный  срок  с
   момента регистрации документа в аппарате Москомспорта.
       5.5.3.   Результаты   рассмотрения  документов   отражаются   в
   резолюциях.  Документы могут иметь несколько резолюций (одного  или
   нескольких  должностных  лиц) соответственно  этапам  рассмотрения.
   При   этом   последующие   резолюции  не   должны   дублировать   и
   противоречить  первой,  в  них  должен  конкретизироваться  порядок
   исполнения  документа,  срок  его исполнения  (с  учетом  конечного
   срока исполнения, установленного первой резолюцией) и исполнитель.
       Допускается  возможность повторного рассмотрения документа  при
   изменении  обстоятельства  дела.  в  этом  случае  документ   вновь
   докладывается должностному лицу, подписавшему первичную  резолюцию,
   и  должностное  лицо  имеет  право дать новое  поручение  с  учетом
   изменившихся обстоятельств и определить других исполнителей.
       5.5.4.   в  целях  качественного  и  своевременного  исполнения
   документов,    поступивших    после    рассмотрения    руководством
   Москомспорта,  Управление  делами  осуществляет  прием   документов
   ежедневно   до  16.00,  в  пятницу  до  15.00,  кроме   документов,
   требующих срочного исполнения.
       5.5.5.  Все  документы  (с резолюциями),  зарегистрированные  в
   Управлении  делами,  направляются через  этот  отдел  для  фиксации
   информации, содержащейся в резолюциях.
       5.5.6.  Управление делами обеспечивает исполнителей необходимым
   количеством копий.
   
       Статья 5.6. Оформление исходящих документов
   
       5.6.1.   Исходящие  документы  (в  том  числе  и  инициативные)
   подписываются     председателем,    заместителями     председателя,
   руководителями структурных подразделений (если это право  оговорено
   в  положениях  об  их  деятельности или иных  актах  управления)  в
   соответствии  с  их  компетенцией, а также  лицами,  официально  их
   замещающими.
       5.6.2.   Регистрация  исходящих  документов  осуществляется   в
   автоматизированном режиме.
       5.6.3.  Исходящие  документы оформляются на бланках  для  писем
   утвержденного образца.
       5.6.4.  Право  подписи  на  должностных  бланках  имеют   лица,
   должность  которых указана на бланке, а также лица, исполняющие  их
   обязанности.  в последнем случае в реквизите "подпись"  указываются
   точное   название  должности,  например,  "исполняющий  обязанности
   начальника  Управления делами" и далее фамилия  лица,  подписавшего
   документ.  Использование в таких случаях предлога  "за"  или  косой
   черты перед наименованием должности запрещено.
       5.6.5.   Исходящие   документы  (в  том   числе   инициативные)
   принимаются  к  отправке:  в случае направления  документа  в  один
   адрес  -  в  двух  экземплярах,  в  случае  направления  нескольким
   адресатам    -    в    таком   количестве   экземпляров,    которое
   соответствовало  бы количеству адресатов на документе,  плюс  один.
   Экземпляр  исходящего документа (копия), остающийся в деле,  должен
   быть    завизирован   руководителем   структурного   подразделения,
   подготовившего  документ,  или  исполнителем.  Исходящие  документы
   передаются    для   отправки   в   Управление   делами    полностью
   оформленными.
       5.6.6.  После исполнения документа исходящим номером ответа  по
   данному исполненному документу является его входящий номер,  данный
   при первичной регистрации.
       5.6.7.  Инициативному  документу присваивается  самостоятельный
   исходящий номер в соответствии с номенклатурой дел.
   
       Часть 6. ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ, ИХ ХРАНЕНИЕ, СПРАВОЧНАЯ РАБОТА
                     в ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ МОСКОМСПОРТА
   
       6.1.  Формирование  дел,  их  хранение,  справочная  работа  по
   документам  осуществляются  в структурных  подразделениях  аппарата
   Москомспорта  в  зависимости  от того,  где  были  зарегистрированы
   данные документы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
       6.2.  Номенклатура  дел заместителей председателя  утверждается
   председателем   в   соответствии  с  установленным   распределением
   обязанностей   <25>.  Номенклатура  дел  структурных  подразделений
   Москомспорта    утверждается   председателем    по    представлению
   заместителей  председателя,  в  чьем  подчинении  находятся  данные
   подразделения,  также  непосредственно  руководителями  структурных
   подразделений    прямого    подчинения    председателю.     Сводная
   номенклатура  дел Москомспорта составляется Управлением  делами  на
   основе номенклатур дел структурных подразделений Москомспорта.
       6.3.  Формирование дел заместителей председателя осуществляется
   их    помощниками,   секретарями   или   специально    назначенными
   сотрудниками    подчиненных   подразделений.    Формирование    дел
   структурных  подразделений Москомспорта осуществляется  секретарями
   или   специально   назначенными  сотрудниками  подразделений,   что
   отражается в соответствующих должностных инструкциях.
       6.4.  При  формировании дел необходимо придерживаться следующих
   общих правил:
       -   группировать  в  дела  раздельно  документы  постоянного  и
   временного сроков хранения;
       -  помещать  в  дело только исполненные, правильно  оформленные
   документы в соответствии с заголовками дел по номенклатуре;
       -  систематизировать документы внутри дела в последовательности
   решения  вопросов по хронологии, при этом документ -  ответ  должен
   располагаться после документа - запроса;
       -  группировать  в  дела документы одного делопроизводственного
   года, за исключением переходящих дел;
       -  подшивать  в  дела  заверенные копии документов  (отсутствие
   заверительной отметки лишает документ юридической силы);
       - подшивать в дела документы в единственном экземпляре;
       -  включать  годовые  планы, отчеты в материалы  того  года,  к
   которому  они  относятся, независимо от времени  их  составления  и
   даты поступления;
       - количество листов в деле не должно превышать 250;
       -   при   формировании  дел  с  правительственной   перепиской,
   распоряжениями,   приказами,  протоколами   необходимо   составлять
   внутренние описи на документы.
       6.5. Все оформленные дела хранятся в шкафах или на стеллажах. В
   каждом  шкафу  должен  быть  перечень  хранящихся  в  нем  дел,  на
   корешках  обложек  дел  (папок) указываются  цифровые  обозначения.
   Хранение дел в столах не допускается.
       6.6.  Снятие копий со служебных документов Москомспорта (в т.ч.
   и  распоряжений) и их выдача заявителям помимо утвержденного списка
   рассылки,  а также выдача архивных справок осуществляются  службами
   Управления  делами  только по письменному запросу  организаций  или
   граждан  и  с  письменного  разрешения  руководителя  Москомспорта,
   курирующего  соответствующее направление  работы,  под  расписку  о
   получении.
       6.7.  Выдача  справок по находящимся в работе  и  неисполненным
   письмам  и  обращениям  граждан  и  организаций  осуществляется  по
   запросу   заявителей   (письменному   или   устному)   сотрудниками
   Управления    делами   по   работе   с   письмами    и    служебной
   корреспонденцией.  При  этом заявителю могут  быть  сообщены:  дата
   регистрации  и входящий номер документа; ответственный исполнитель;
   установленные срок рассмотрения.
       Содержание  резолюций руководителей Москомспорта и  начальников
   структурных подразделений, а также материалов внутренней  служебной
   переписки заявителям не сообщается.
       6.8.   Выдача  справок  по  документам,  хранящимся   в   делах
   подразделений  Москомспорта, а также  вынос  документов  из  здания
   Москомспорта  производятся только с разрешения  руководителей  этих
   подразделений.
       6.9.   Завершенные  делопроизводством  дела  временного   срока
   хранения  хранятся в структурных подразделениях Москомспорта  и  по
   истечении     сроков    хранения,    установленных     утвержденной
   номенклатурой  дел,  подлежат уничтожению в установленном  порядке.
   Дела  постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по  личному
   составу  передаются  в архив Москомспорта в установленном  порядке.
   Уничтожение  документов  временного  хранения,  а  также   передача
   документов   в  архив  осуществляются  по  результатам   экспертизы
   ценности, проводимой ежегодно экспертной комиссией Москомспорта.
   
       Часть 7. ИСПОЛНЕНИЕ И КОНТРОЛЬ НАД ИСПОЛНЕНИЕМ ДОКУМЕНТОВ
                          И ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН
   
       Статья 7.1. Общие положения
   
       7.1.1. в Москомспорте подлежат исполнению поручения должностных
   лиц  Москомспорта, зафиксированные в распорядительных  и  служебных
   документах   Москомспорта,  резолюциях  по   исполнению   служебных
   документов и обращений граждан, протоколах заседаний и совещаний.
       7.1.2. Исполнение предполагает разработку мер, направленных  на
   осуществление и реализацию поручений должностных лиц Москомспорта.
       7.1.3.   Ответственность   за  качественное   и   своевременное
   исполнение  указанных документов и поручений,  как  содержащихся  в
   них, так и данных по их исполнению, возлагается на должностных  лиц
   Москомспорта   в   соответствии  с  их  компетенцией,   начальников
   окружных  управлений,  а  также руководителей  организаций  системы
   Москомспорта.
       7.1.4.  в  целях  обеспечения высокой эффективности  управления
   спортивной  отраслью  г. Москвы на основе систематической  проверки
   хода  исполнения  поручений  и принятия  своевременных  мер  по  их
   выполнению   в   определенные   сроки   устанавливается    контроль
   исполнения поручений должностных лиц Москомспорта.
       7.1.5. в аппарате Москомспорта контролю подлежит исполнение:
       -  законодательных,  нормативных и распорядительных  документов
   вышестоящих    организаций   и   должностных   лиц   РФ,    органов
   государственной власти г. Москвы;
       -  поручений  Администрации Президента  РФ,  Мэра  Москвы,  его
   заместителей, Вице - мэра Москвы, Аппарата Правительства Москвы;
       - протоколов совещаний, проводимых руководителями Правительства
   Москвы;
       -   обращений  и  запросов  депутатов  Государственной  Думы  и
   Московской городской Думы;
       -  директивных  документов Госкомспорта РФ,  решений  Госсовета
   России;
       - распорядительных документов председателя, его заместителей;
       - планов работы Москомспорта;
       -  поручений руководителей Москомспорта по исполнению служебных
   документов, писем и обращений граждан;
       - протоколов совещаний, проводимых руководством Москомспорта.
       7.1.6.   Контроль  исполнения  включает:  контроль  за  сроками
   исполнения;  проверку качества исполнения; обобщение результатов  и
   информирование об этом руководства Москомспорта.
       7.1.7.   Ответственность   за  своевременное   и   качественное
   исполнение  организационно - распорядительных, служебных документов
   и   писем  организаций  (граждан)  возлагается  в  соответствии   с
   утвержденным    распределением   обязанностей    на    заместителей
   председателя,  руководителей структурных и  окружных  подразделений
   Москомспорта.
       7.1.8.   Структурные  подразделения  аппарата  Москомспорта   в
   соответствии  со  своей  компетенцией  осуществляют  контрольно   -
   аналитические  функции,  предусматривающие  контроль,  обобщение  и
   анализ  результатов исполнения с учетом определенных признаков  (по
   видам  контролируемых  документов, по территориям,  по  отраслям  и
   т.п.),  информирование об этом руководителей Москомспорта,  ведение
   баз данных.
   
       Статья 7.2. Контрольные службы и порядок контроля
   
       7.2.1.  Контрольно  -  аналитическую  деятельность  в  аппарате
   Москомспорта   осуществляют  Управление  делами,   а   также   иные
   функциональные подразделения Москомспорта.
       7.2.2. На Управление делами возлагаются:
       -  контроль за исполнением поручений председателя по протоколам
   оперативных  совещаний,  совещаний  с  заместителями  председателя,
   совещаний,  проводимых председателем по отдельным вопросам,  в  том
   числе выездных;
       -  контроль  за выполнением поручений председателя,  данных  по
   результатам  приема  организаций, проведения мероприятий,  объездов
   территории и объектов, текущих поручений;
       -   контроль   за   исполнением   распорядительных   документов
   вышестоящих  организаций, служебных документов и писем  организаций
   (граждан), поставленных председателем на особый контроль;
       -   контроль   за   исполнением  поручений  председателя,   его
   заместителей   по   служебным   документам,   письмам   граждан   и
   организаций, обращениям и запросам депутатов;
       -  контроль за исполнением поручений вышестоящих организаций по
   письмам  граждан и служебным документам, находящимся на контроле  в
   данных организациях;
       -  осуществление  методического руководства и  оказание  помощи
   структурным  подразделениям Москомспорта,  окружным  управлениям  и
   службам,  подведомственным  организациям  по  вопросам  организации
   контроля  и  проверки  исполнения  служебных  документов  и   писем
   организаций (граждан);
       -  учет  выдачи  бланков писем Москомспорта и  контроль  за  их
   использованием;
       -   контроль   за   исполнением   распорядительных   документов
   вышестоящих органов;
       -   контроль   за   исполнением   распорядительных   документов
   председателя, его заместителей;
       -  контроль  за  качеством подготовки проектов распорядительных
   документов председателя, его заместителей;
       - учет выдачи бланков распорядительных документов и контроль за
   их использованием;
       - организация методического руководства по вопросам организации
   контроля  и  проверки  исполнения  распорядительных  документов   в
   Москомспорте и окружных управлениях;
       - подготовка распоряжений о снятии с контроля;
       -   контроль   за   выполнением  утвержденных   планов   работы
   Москомспорта;
       -  контроль  за сроками подготовки распорядительных документов,
   издаваемых   по  результатам  рассмотрения  вопросов  на   Коллегии
   Москомспорта;
       -   методическое   руководство  по  вопросам   планирования   и
   организации контроля выполнения планов работ в Москомспорте;
       -   контроль  за  выполнением  поручений  председателя  и   его
   заместителей, данных в ходе приема организаций (граждан);
       -  методическое  руководство по вопросам организации  приема  и
   контроля  за  выполнением  поручений,  данных  в  ходе  приема,   в
   аппарате Москомспорта и окружных управлениях.
       7.2.3.   На   управления  и  отделы  аппарата  Москомспорта   в
   соответствии    с    утвержденным    распределением    обязанностей
   возлагаются:  контроль  за выполнением распорядительных  документов
   заместителей   председателя;  контроль  за  выполнением   поручений
   заместителей  председателя, данных в ходе  проведения  заседаний  и
   совещаний, прямых телефонных линий, встреч с населением и т.п.
       7.2.4.  Кроме  перечисленных в п. 7.2.3  функций  контроля,  на
   подразделения  Москомспорта  возлагается  оперативное  отслеживание
   состояния исполнительской дисциплины с помощью АСД. в этих целях  в
   каждом   подразделении   Москомспорта   выделяется   сотрудник,   в
   обязанности  которого вменяется ежедневный просмотр с  помощью  АСД
   сводок  по исполнению контрольных документов, относящихся к данному
   подразделению,  и  доклад  руководителю подразделения  о  состоянии
   исполнительской  дисциплины. Рабочие места этих сотрудников  должны
   быть  оборудованы необходимыми средствами вычислительной техники  и
   подключены  к локальной вычислительной сети Москомспорта  с  правом
   доступа в АСД в режиме просмотра информации.
   
       Статья  7.3.  Сроки  рассмотрения  и  исполнения  документов  и
   обращений граждан
   
       7.3.1.  Срок исполнения документов, поступивших непосредственно
   в  Москомспорт,  не должен превышать 30 дней (если в  резолюции  не
   указан  другой  срок  исполнения) со дня  регистрации  документа  в
   аппарате  Москомспорта. Для документов, поступивших из  вышестоящих
   организаций - 30 дней со дня регистрации этими организациями.
       7.3.2.   Если   в   установленный  срок  исполнение   документа
   невозможно,   то   исполнителем  по   согласованию   с   одним   из
   руководителей Москомспорта, давшим поручение об исполнении,  или  с
   вышестоящей  организацией, установившей срок исполнения,  готовится
   справка  с  обоснованием  необходимости  продления  срока,  которая
   представляется  в Управление делами. Для служебных документов  срок
   исполнения  продлевается в зависимости от сложности и хода  решения
   вопроса,  для  писем  граждан  - не более  чем  на  один  месяц  (с
   уведомлением об этом заявителя).
       7.3.3.  Для  всех  видов обращений граждан -  индивидуальных  и
   коллективных,  поданных в письменной форме, если их  разрешение  не
   требует    продления    или    принятия    безотлагательных    мер,
   устанавливаются  единые предельные сроки рассмотрения.  Решения  по
   обращениям  граждан  принимаются в срок  до  1  месяца  со  дня  их
   поступления  и регистрации. Обращения, не требующие дополнительного
   изучения  и  проверки,  разрешаются безотлагательно  в  сокращенные
   сроки,  не  позднее  15 дней. Заявления и жалобы  военнослужащих  и
   членов  их  семей разрешаются в сокращенные сроки - до 15  дней  со
   дня  поступления в Москомспорт, поступившие из вышестоящих органов,
   - с даты регистрации обращения в этом органе.
       в  тех  случаях,  когда для разрешения предложений,  заявлений,
   жалоб  или  ходатайств необходимо проведение специальной  проверки,
   истребование  дополнительных материалов либо принятие  других  мер,
   сроки  их  разрешения  могут  быть в  порядке  исключения  продлены
   руководителем  вышеназванных органов либо  их  заместителями,  либо
   лицами,  официально  их замещающими, не более  чем  на  1  месяц  с
   сообщением об этом гражданину, подавшему обращение. При этом  общий
   срок  рассмотрения  обращения  не может  превышать  2  месяцев,  за
   исключением  случаев,  когда материалы,  необходимые  для  принятия
   решения  и  ответа автору, рассматриваются в суде. в таких  случаях
   общий  срок  рассмотрения  продлевается на  весь  период  судебного
   разбирательства.
       Телеграммы,   требующие   срочного   решения,   рассматриваются
   безотлагательно,   остальные   -  в   соответствии   с   поручением
   должностных   лиц.  Сроки  исполнения  поручений  председателя   по
   протоколам  совещаний,  текущих поручений указываются  в  протоколе
   совещания  или  карточке  текущих  поручений  председателя.   Срок,
   исчисляемый  месяцами, истекает в соответствующее число  последнего
   месяца  срока,  исчисляемый  неделями  -  в  соответствующий   день
   последней  недели  срока.  Срок,  исчисляемый  днями,  истекает   в
   последний день исполнения обращения. в случае если окончание  срока
   рассмотрения  обращения  приходится  на  нерабочий  день,  то  днем
   окончания срока считается непосредственно следующий за ним  рабочий
   день.
   
       Статья  7.4. Порядок исполнения и контроля служебных документов
   и обращений граждан
   
       7.4.1. Если исполнение документа поручено нескольким лицам и  в
   резолюции  не  указан ответственный исполнитель,  ответственным  за
   подготовку  ответа  является лицо, указанное  в  резолюции  первым.
   Соисполнители  не  позднее  чем  за  три  дня  до  истечения  срока
   исполнения   документа   представляют  ответственному   исполнителю
   справки  для  обобщения  и составления ответа  либо  сообщают  свое
   мнение   по   поднятому  в  документе  вопросу  в   другой   форме,
   устраивающей  ответственного исполнителя.  Соисполнители  в  равной
   степени  несут  ответственность  за  своевременную  и  качественную
   подготовку   проектов  ответов.  Проект  ответа  визируется   всеми
   соисполнителями по данному документу.
       7.4.2.  в  целях осуществления контроля за ходом и  результатом
   исполнения документов ответы и копии ответов по письмам  граждан  и

Полезная информация
Инфо
---




Разное