LawRu.info - Правовая Россия. Портал
 
LawRU.info
Курсы валют
08.11.2014
59.3
49.3
47.9
7.8
75.8
Рейтинги


Рейтинг@Mail.ru

Вы находитесь на старой (архивной) версии сайта "Правовая Россия". Для перехода на новый сайт нажмите здесь.

Приказ МОСКОМСПОРТА от 05.09.2002 N 617А об УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА МОСКОМСПОРТА

Текст документа по состоянию на 1 марта 2008 года (архив)

Страница 4
 
   Москомспорта  осуществляется по тематике и  видам  распорядительных
   документов   в   порядке  возрастания  номеров  в  соответствии   с
   установленным порядком учета распорядительных документов.
       3.8.3.  Подписанные и зарегистрированные документы Москомспорта
   формируются  в  дела  с  1  января  каждого  календарного  года   и
   закрываются 31 декабря.
       3.8.4.  После  закрытия  дело  хранится  в  течение  3  лет   в
   Управлении делами, после чего сдается в архив.
       3.8.5.  Порядок  и  сроки хранения дел  в  архиве  определяются
   соответствующим положением.
       3.8.6. Дело распорядительного документа включает в себя:
       - подлинник распорядительного документа;
       - приложения к распорядительному документу;
       -   все  проекты  распорядительного  документа,  имеющие  визы,
   пометки согласующих лиц;
       - листы согласований и листы разногласий (если имеются).
       Подлинники   распоряжений,  приказов  по  основной,   а   также
   подлинники  приказов  по  личному составу деятельности  хранятся  в
   Управлении делами.
       3.8.7.  Подписанные  документы  тиражируются  и  рассылаются  в
   соответствии  со списком рассылки. Приложения являются неотъемлемой
   частью   распорядительного  документа   и   подлежат   рассылке   в
   соответствии  со  списком рассылки. Тиражирование  распорядительных
   документов  осуществляется  Управлением  делами.  Каждый  экземпляр
   рассылаемого  документа  должен быть  заверен  печатью  и  подписью
   ответственного   лица   Управления   делами.   Замена   разосланных
   экземпляров  распорядительных документов или отдельных частей  (при
   обнаружении  орфографических  или технических  ошибок)  может  быть
   произведена  только  с  разрешения  Управления  делами.   Подлинник
   распорядительного   документа  дополняется  заменяемым   листом   с
   пометкой    "взамен    разосланного".   Рассылка   распорядительных
   документов   производится  Управлением  делами  в  соответствии   с
   порядком, определенным для служебной корреспонденции.
   
       Статья  3.9. Порядок подготовки и согласования распорядительных
   документов Мэра Москвы, Вице - мэра Москвы, Правительства Москвы
   
       3.9.1.  Подготовка  проектов распорядительных  документов  Мэра
   Москвы,   Вице   -  мэра  Москвы,  Правительства  Москвы   (указов,
   распоряжений,    постановлений)   осуществляется    подразделениями
   аппарата       Москомспорта,      территориальных       управлений,
   подведомственными   организациями,   предприятиями,   учреждениями,
   выступающими   в  качестве  исполнителей  по  подготовке   проектов
   распорядительных   документов   Москомспорта   в   соответствии   с
   требованиями  настоящего  Регламента,  а  также  в  соответствии  с
   требованиями Регламента Мэрии <20>.
       3.9.2.    Ответственность   за   подготовку    распорядительных
   документов  Мэра  Москвы, Вице - мэра Москвы, Правительства  Москвы
   несут   заместители  председателя  по  принадлежности   вопроса   и
   Управление делами.
       3.9.3. Подготовка распорядительных документов Мэра Москвы, Вице
   -  мэра  Москвы,  Правительства Москвы осуществляется  структурными
   подразделениями Москомспорта, выступающими в качестве  исполнителей
   данных проектов распорядительных документов (далее - исполнители).
       Исполнитель:
       -  готовит проект распорядительного документа в соответствии  с
   требованиями настоящего Регламента и Регламента Мэрии <21>;
       -  дорабатывает  проект по замечаниям согласующих  инстанций  и
   органов;
       -   осуществляет   согласование  проекта   с   соответствующими
   структурными подразделениями Правительства Москвы, организациями  и
   ведомствами;
       - готовит копию проекта на магнитном носителе;
       - представляет согласованный проект распорядительного документа
   и  его копию на дискете в протокольный отдел аппарата Правительства
   Москвы.
       3.9.4. Проекты распорядительных документов Мэра Москвы, Вице  -
   мэра  Москвы, Правительства Москвы, исполнителями которых  являются
   отраслевые   и   функциональные  органы  городской   администрации,
   поступившие  на  согласование председателю, в обязательном  порядке
   предварительно   согласовываются  и   регистрируются   в   Правовом
   управлении и Управлении делами.
       3.9.5.  Срок рассмотрения проектов распорядительных документов,
   представленных на согласование, не должен превышать 14  календарных
   дней  с момента регистрации проекта в Москомспорте, если иной  срок
   не    установлен   руководством   Москомспорта.   При   оперативной
   подготовке   проекта   распорядительного  документа   по   указанию
   руководства  Правительства  Москвы  срок  согласования  не   должен
   превышать  3 рабочих дней с момента получения документа согласующим
   органом.
   
       Статья     3.10.    Контроль    за    соответствием    проектов
   распорядительных документов требованиям Регламента Москомспорта
   
       3.10.1.  Контроль  за  соответствием проектов  распорядительных
   документов законодательным, нормативным правовым актам г. Москвы  и
   Российской  Федерации,  распорядительным документам  Мэра,  Вице  -
   мэра,  Правительства Москвы, Москомспорта возлагается  на  Правовое
   управление.
       3.10.2.  Контроль  за  соответствием проектов  распорядительных
   документов   требованиям  настоящего  Регламента   возлагается   на
   Управление  делами и Правовое управление. Данный контроль  включает
   в себя:
       -   проверку  правильности  оформления  (использование  бланка,
   наличие  заголовка  и  его соответствие тексту,  структура  текста,
   соотношение   констатирующей   и   постановляющей   частей,   форма
   изложения,   наличие  обязательных  пунктов  о   контроле   и   при
   необходимости  отмене  или  изменении  ранее  принятого  документа,
   оформление  подписи,  наличие  ссылок  и  приложений,  правильность
   официальных   названий   и  наименований   органов   управления   и
   должностных   лиц,  указание  сроков  исполнения,   наличие   листа
   согласования,  четкость и однозначность толкования  формулировок  и
   т.д.);
       - проверку комплектности представленных документов;
       -   проверку   листа  согласования  (наличие  всех  необходимых
   согласований  и  их  действительность, указание  справочных  данных
   исполнителя, достаточность списка рассылки).
       3.10.3.  Контроль  за  качеством оформления  кадровых  приказов
   осуществляет  непосредственно  Управление  государственной  службы,
   кадров и наград.
       3.10.4.  Решение о готовности проекта документа к представлению
   его   председателю  принимается  Управлением  делами   и   Правовым
   управлением. При положительном решении проект визируется  на  листе
   согласования.   При   отрицательном  решении  проект   возвращается
   исполнителю   на  доработку.  Решение  о  готовности  проекта   для
   подписания председателем принимается в течение не более  2  рабочих
   дней.  Функцией  редакционной обработки  проектов  распорядительных
   документов  обладают (в зависимости от характера, вида  и  предмета
   документа) Управление делами и Правовое управление.
   
       Статья    3.11.   Инкорпорация   распорядительных    документов
   Москомспорта
   
       3.11.1.   в   целях  поддержания  в  актуальном  и  эффективном
   состоянии   нормативной  правовой  базы  Москомспорта   исполнители
   документов  периодически,  не реже 1  раза  в  2  года,  производят
   инкорпорацию распорядительных документов Москомспорта.
       3.11.2.  Распорядительные  документы  Москомспорта,  утратившие
   силу,  подлежат  отмене  путем издания соответствующего  документа.
   Распорядительные  документы Москомспорта,  в  которые  неоднократно
   вносились изменения и / или дополнения, издаются в новой редакции.
       3.11.3.  Руководство и контроль за осуществлением  инкорпорации
   распорядительных  документов Москомспорта возлагается  на  Правовое
   управление.
   
                 Часть 4. ПОРЯДОК РАБОТЫ с ДОГОВОРАМИ
                      И СОГЛАШЕНИЯМИ МОСКОМСПОРТА
   
       Статья 4.1. Общие положения
   
       4.1.1. Порядок подготовки, оформления, подписания, утверждения,
   выполнения   и   прекращения  действия  договоров   и   соглашений,
   заключаемых  председателем  и  /  или  уполномоченными   лицами   с
   субъектами    договорных   отношений,   определяется    действующим
   законодательством.
       4.1.2. Полномочия на ведение переговоров и подписание договоров
   и  соглашений  оформляются  приказом (распоряжением)  председателя.
   Данные  полномочия  подтверждаются  доверенностью,  оформленной   и
   заверенной в порядке, установленным настоящим Регламентом.
       4.1.3.  Правовое  управление  осуществляет  общее  методическое
   руководство    и   координацию   деятельности   всех    структурных
   подразделений, организаций, должностных лиц и специалистов  системы
   Москомспорта   в  целях  эффективной  организации  и  осуществления
   работы с договорами (соглашениями, контрактами и т.д.).
   
       Статья 4.2. Оформление доверенности
   
       4.2.1.   Доверенность  -  письменное  уполномочие,   выдаваемое
   должностным  лицам  Москомспорта,  иным  лицам  председателем   для
   ведения переговоров и подписания договоров от имени Москомспорта  в
   интересах  развития  спортивной отрасли г.  Москвы.  Срок  действия
   доверенности  не может превышать трех лет. Если срок в доверенности
   не указан, то она сохраняет силу в течение года.
       4.2.2.  Доверенность оформляется на соответствующем  бланке  за
   подписью   председателя  (приложение  5).  Обязательные   реквизиты
   доверенности:
       - заголовок ("ДОВЕРЕННОСТЬ");
       - регистрационный номер и дата выдачи;
       -   фамилия,   имя,   отчество   и  должность   уполномоченного
   должностного лица местной администрации или иного лица;
       - перечисление предоставляемых полномочий;
       - срок действия доверенности;
       - подпись председателя (в его отсутствие - и.о. председателя);
       - гербовая печать Москомспорта.
       4.2.3.   Оформление  и  выдачу  доверенностей,  а  также   учет
   полномочий  по  доверенностям ведет Управление  делами.  Управление
   делами   взаимодействует   с  Правовым   управлением   в   вопросах
   организации работы с доверенностями Москомспорта.
   
       Статья   4.3.  Основные  требования  к  оформлению   договоров,
   соглашений, инвестиционных контрактов
   
       4.3.1.    Договоры    и   соглашения   должны   соответствовать
   обязательным   для  сторон  правилам,  установленным   федеральными
   законами,   законами  города  Москвы  и  иными  правовыми   актами,
   действующими в момент их заключения.
       4.3.2. Подписываемые договоры и соглашения должны содержать:
       - наименование;
       -  преамбулу  (вводную  часть),  в  которой  могут  указываться
   основные цели;
       - дату, место подписания, наименование сторон;
       - предмет правового регулирования;
       - раскрытие используемых терминов и понятий;
       - права и обязанности сторон;
       - ответственность сторон;
       - способы и порядок обеспечения обязательств сторон;
       - основания прекращения и приостановления их действия;
       - порядок разрешения споров;
       - срок и условия вступления в силу; срок действия;
       -   сведения   о   регистрации  и  месте  хранения   документа;
   наименование  должности,  фамилии, имени, отчества  уполномоченного
   лица, подписывающего договор или соглашение; подписи сторон.
       4.3.3.   Договор  визируется  на  каждом  листе  уполномоченным
   представителем юридического лица, выступающего стороной договора  с
   Москомспортом.  Все  исправления и дополнения  в  тексте  контракта
   подписываются   руководителем  юридического  лица   (уполномоченным
   лицом) и заверяются печатью.
       4.3.4.   Подписи   сторон  под  двухсторонним   договором   или
   соглашением  располагаются друг против друга или одна  под  другой.
   Подпись  представителя Москомспорта на обоих  экземплярах  договора
   удостоверяется гербовой печатью председателя.
       4.3.5. При оформлении договора или соглашения стороны не должны
   включать  положения,  которые содержатся в  Конституции  Российской
   Федерации,  федеральных законах, законах города Москвы и вследствие
   этого  являются обязательными к исполнению. Приложения к  договорам
   и   соглашениям  составляют  их  неотъемлемую  часть   и   обладают
   одинаковой юридической силой с основным текстом документа.
   
       Статья  4.4.  Юридическая экспертиза, регистрация,  выполнение,
   контроль за выполнением, хранение договоров и соглашений
   
       4.4.1.  Все  проекты  договоров и соглашений  должны  проходить
   обязательную  юридическую экспертизу, порядок которой  определяется
   соответствующей инструкцией, утверждаемой председателем.
       4.4.2. Все структурные подразделения, должностные лица аппарата
   Москомспорта  и  подведомственных Москомспорту  организаций  должны
   строго  соблюдать следующий основной порядок прохождения  договоров
   через Правовое управление:
       - проект договора предварительно согласовывается исполнителем с
   должностными лицами (структурными подразделениями) Москомспорта  по
   принадлежности предмета договора <22>;
       -  проект договора представляется для юридической экспертизы  в
   отпечатанном  виде со служебной запиской (с указанием  исполнителя)
   на  имя начальника Правового управления. Вместе с проектом договора
   необходимо   представлять  все  приложения,  указанные   в   тексте
   договора,  а  также  документы,  на  которые  в  проекте   делается
   соответствующая ссылка;
       -   в   10-дневный   срок  Правовое  управление  подготавливает
   заключение  по  представленному проекту договора и  направляет  его
   исполнителю   либо   при  отсутствии  замечаний  визирует   проект.
   Заключение Правового управления оформляется по установленной  форме
   за    подписью   начальника   Правового   управления   и   содержит
   мотивированное резюме и замечания по договору;
       -  при  отрицательном  заключении проект договора  направляется
   исполнителю на доработку;
       -   после  доработки  проекта  договора  исполнителем  документ
   печатается  в чистовом виде в необходимом количестве экземпляров  и
   при  отсутствии замечаний согласовывается Правовым управлением <23>
   и   возвращается   исполнителю.  Исполнитель   вносит   договор   с
   прилагаемым  комплектом  сопроводительных документов  в  Управление
   делами,  где он представляется на подпись председателя  (или  иного
   компетентного    лица   согласно   доверенности),    подписывается,
   заверяется печатью Москомспорта и регистрируется;
       -  2-й  экземпляр  договора передается Управлением  делами  под
   роспись  уполномоченному представителю стороны по данному договору,
   заверенные   Управлением  делами  копии  в   обязательном   порядке
   направляются  в делопроизводство, Правовое управление,  курирующему
   договор заместителю председателя, а также исполнителю.
       4.4.3. При отсутствии замечаний к проекту договора либо наличии
   незначительных  замечаний  проект может  быть  согласован  Правовым
   управлением  без  заключения.  Согласование  Правового   управления
   оформляется  соответствующей визой должностного лица, проставляемой
   в штампе Правового управления, и визой на каждом листе договора.
       4.4.4.  Вся  необходимая  информация, касающаяся  экспертизы  и
   визирования  договоров, должна представляться по запросу  Правового
   управления в обязательном порядке.
       4.4.5.  Все  вновь  заключаемые договоры и соглашения  подлежат
   обязательной  регистрации. Регистрация договоров  осуществляется  в
   согласованном  порядке  Управлением делами и Правовым  управлением.
   Регистрация  договора  осуществляется при  наличии  его  подлинного
   экземпляра. Регистрация договоров осуществляется в течение  года  в
   порядке возрастания номеров в соответствии с номенклатурой дел.
       4.4.6.    Последующий   контроль   за   выполнением    договора
   осуществляют      соответствующие     структурные     подразделения
   Москомспорта   (исполнители)   в   рамках   их   компетенции.   При
   необходимости  в целях недопущения управленческих, имущественных  и
   иных  рисков  для  Москомспорта контроль за  исполнением  договоров
   может  быть инициирован и осуществлен Управлением делами и Правовым
   управлением.
       4.4.7.    Хранение    подлинников   договоров    осуществляется
   согласованно Управлением делами и Правовым управлением.  Подлинники
   договоров   формируются   в   самостоятельные   дела   и   являются
   документами   постоянного  хранения.  Ознакомление   с   договорами
   производится в соответствии с действующим законодательством.
   
       Статья  4.5.  Порядок  заключения и расторжения  инвестиционных
   контрактов
   
       4.5.1.  Форма, обязательные реквизиты, необходимые согласования
   и   количество  экземпляров  инвестиционного  контракта  (далее   -
   контракт)    должны    соответствовать   положениям    гражданского
   законодательства и нормативным актам г. Москвы и Москомспорта.
       4.5.2.   Разработанный  проект  контракта   согласовывается   в
   установленном  порядке  в  аппарате Москомспорта,  подписывается  и
   визируется   на  каждом  листе  руководителем  юридического   лица,
   выступающего инвестором (заказчиком), или лицом, уполномоченным  на
   его  подписание  соответствующей доверенностью. Все  исправления  и
   дополнения   в   тексте   контракта   подписываются   руководителем
   юридического лица (уполномоченным лицом) и заверяются печатью.
       4.5.3.   Контракт   визируется  на  каждом  листе   начальником
   Управления  экономического  развития и  инвестиционной  политики  и
   передается  с  сопроводительной  запиской  в  Правовое  управление,
   которое  оценивает  с  правовой точки  зрения  форму  и  содержание
   положений     контракта.    Положительно     оцененный     контракт
   согласовывается Правовым управлением в установленном порядке.
       4.5.4.  Управление  капитального строительства  спортсооружений
   рассматривает  положения контракта с учетом  имеющегося  заключения
   Правового  управления.  После чего контракт  визируется  на  каждом
   листе    начальником    Управления    капитального    строительства
   спортсооружений  или  на него даются письменные  замечания.  в  том
   случае,  если  по  проекту контракта имеются  замечания  Управления
   капитального  строительства и реконструкции  спортивных  сооружений
   или  других  структурных подразделений, он  возвращается  вместе  с
   замечаниями  в  Управление экономического развития и инвестиционной
   политики на доработку.
       4.5.5.  Управление  экономического  развития  и  инвестиционной
   политики  совместно с инвестором (заказчиком) в течение  5  рабочих
   дней  вносит необходимые изменения и исправления в контракт,  после
   чего  визирует  его  у  первого заместителя председателя,  а  также
   заместителя   председателя,  курирующего   вопросы   экономического
   развития,  и  передает на повторное согласование по  вышеуказанному
   порядку (пункты 4.5.3-4.5.5 настоящего Регламента).
       4.5.6.  Если  по  проекту  контракта  нет  замечаний  Правового
   управления,  Управления капитального строительства и  реконструкции
   спортивных  сооружений  (пункт 4.5.5), то контракт  с  необходимыми
   визами  Москомспорта передается Управлением экономического развития
   и  инвестиционной  политики  инвестору  (заказчику)  для  получения
   необходимых окончательных согласований.
       4.5.7.    После   получения   всех   необходимых   согласований
   заместитель   председателя,   курирующий   вопросы   экономического
   развития, подписывает контракт у председателя.
       4.5.8.  После  подписания  контракта Управление  экономического
   развития  и  инвестиционной политики передает контракт в Управление
   делами,   где   контракту   присваивается  регистрационный   номер;
   заверяется  подпись  председателя  на  инвестиционном  контракте  с
   регистрационным   номером  гербовой  печатью  председателя.   Далее
   делаются  4  ксерокопии с контракта и заверяются  визой  Управления
   экономического  развития  и  инвестиционной  политики.   По   одной
   передается    первому    заместителю   председателя,    заместителю
   председателя,  курирующему экономические  вопросы;  3-я  ксерокопия
   направляется    в    Управление   капитального   строительства    и
   реконструкции  спортивных  сооружений или  в  другое  подразделение
   Москомспорта,  контролирующее  выполнение  данного  инвестиционного
   проекта  в рамках возложенных обязанностей; 4-я ксерокопия остается
   в  Управлении экономического развития и инвестиционной политики для
   осуществления контроля за выполнением контрактов.
   
         Часть 5. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ СО СЛУЖЕБНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ
                  И ОБРАЩЕНИЯМИ ОРГАНИЗАЦИЙ, ГРАЖДАН
   
       Статья  5.1.  Прием, первичная обработка, доставка  и  отправка
   корреспонденции
   
       5.1.1.  Прием  и  отправка  служебных  документов  и  обращений
   граждан  в  Москомспорт осуществляются следующими способами:  через
   почтовое  отделение; нарочными; лично гражданами; с  использованием
   факсимильной  связи;  с использованием электронной  почты;  в  виде
   телефонограмм.
       5.1.2.   Прием   и  отправка  корреспонденции   в   Москомспорт
   осуществляются  централизованно  Управлением  делами.   Допускается
   применение  факсимильной связи и электронной  почты  для  приема  и
   отправки  документов,  не  требующих централизованной  регистрации.
   Документы,  переданные  (полученные) с использованием  факсимильной
   связи  и  электронной почты, не имеют юридической  силы  и  поэтому
   указанные   способы  не  могут  быть  использованы   для   передачи
   документов, требующих удостоверения подлинности документа.
       Ценные  письма, бандероли и посылки, поступившие в Москомспорт,
   получает   сотрудник  экспедиции  Управления  делами   в   почтовом
   отделении   по  доверенности  и  передает  их  по  назначению   под
   расписку.   Посылки,  адресованные  непосредственно  в  структурные
   подразделения, получают сотрудники этих подразделений.
       5.1.3.  Регистрация  и  прохождение документов,  поступивших  в
   Москомспорт  и  отправляемых из Москомспорта любым из перечисленных
   способов, регламентируются настоящим Регламентом.
       5.1.4.  При приеме от нарочных служебных документов в разносной
   книге  отправителя  ставится  штамп Москомспорта,  дата  и  подпись
   сотрудника  Управления  делами,  принявшего  документ,   на   копии
   документа - штамп Москомспорта с указанием даты приема.
       5.1.5.  При  приеме  обращений от  граждан  и  организаций  при
   наличии  копии  обращения  на  ней ставится  штамп  Москомспорта  с
   указанием даты поступления документа в Москомспорт.
       5.1.6.  Корреспонденция,  поступившая  в  нерабочее  время,   в
   выходные  и праздничные дни из вышестоящих организаций, принимается
   дежурными  Управления  делами с последующей  передачей  в...  отдел
   Управления   делами   (с   указанием,  какие   документы   доложены
   руководству  в  рабочем порядке) для ее обработки не  позднее  9.30
   следующего рабочего дня.
       5.1.7.  При  приеме  корреспонденции  проверяется  правильность
   адресования   и   целостность   упаковок.   Ошибочно   доставленная
   корреспонденция  возвращается  отправителю  с  пояснением   причины
   возврата.
       5.1.8.  Все  конверты, поступившие в Москомспорт с документами,
   вскрываются.  При  вскрытии конвертов со служебной корреспонденцией
   проверяется  наличие  документов, указанных  в  них  приложений,  а
   также наличие удостоверяющих реквизитов (подписи, печати и др.).  В
   случае    обнаружения   недостачи   либо   отсутствия   необходимых
   реквизитов   служебные   документы   возвращаются   отправителю   с
   указанием причин возврата.
       5.1.9.  На всех документах и обращениях граждан, поступивших  в
   Управление  делами  до  14.00 текущего дня, проставляется  штамп  с
   указанием    даты    текущего   дня    (даты    поступления).    На
   корреспонденции,  поступившей после 14.00,  проставляется  штамп  с
   указанием даты следующего дня.
       5.1.10.  На  документы,  требующие  срочного  рассмотрения:   с
   грифами  "Срочно", "Весьма срочно", "Вручить немедленно",  а  также
   адресованные     председателю    из    вышестоящих     организаций,
   проставляется   штамп   с   указанием  даты   текущего   дня   (дня
   поступления); их доставка осуществляется незамедлительно.
       5.1.11.  Сотрудники  Управления делами распределяют  полученную
   почту по адресатам:
       - почта председателя;
       - почта заместителей председателя;
       -  почта  руководителей структурных подразделений  центрального
   аппарата Москомспорта;
       - почта руководителей окружных управлений.
   
       Статья 5.2. Регистрация документов
   
       5.2.1.  Регистрации подлежат все документы, требующие  учета  и
   использования  в справочных целях (как создаваемые в  Москомспорте,
   так  и  поступающие  в  Москомспорт  из  других  организаций  и  от
   граждан).   Обязательной   регистрации  подлежат   все   документы,
   требующие ответа (как входящие, так и исходящие), а также  все  без
   исключения документы, поступающие из вышестоящих организаций.
       5.2.2.   Регистрация  служебных  документов  и  писем   граждан
   осуществляется в Управлении делами. Моментом регистрации  документа
   (в  том  числе  и  обращения гражданина) считается момент  фиксации
   факта  поступления  документа путем записи необходимых  сведений  о
   документе  в  автоматизированный  банк  регистрационных  данных   и
   проставления на документе даты и регистрационного номера.
       5.2.3.  Информация  обо  всех  поступивших  документах   и   их
   прохождении   в   аппарате  Москомспорта  фиксируется   с   помощью
   автоматизированной  системы  документооборота   (АСД)   Управлением
   делами.  Использование  АСД осуществляется в  рамках  утверждаемого
   председателем порядка работы этой системы.
       Не  подлежат  регистрации  следующие документы:  статистические
   сведения;   бухгалтерские   документы;  информационные   материалы,
   присланные  для  сведения;  периодические издания;  поздравительные
   письма  и телеграммы; графики, наряды, заявки, разнарядки;  учебные
   планы,  программы;  различного  рода отчеты;  рекламные  проспекты,
   буклеты, брошюры.
       5.2.4.   Документы,  зарегистрированные  в  Управлении  делами,
   направляются адресату в течение суток с момента поступления.
       5.2.5.  Доставка входящих и внутренних документов в Москомспорт
   осуществляется:   председателю,   заместителям    председателя    -
   Управлением  делами;  руководителям  структурных  подразделений   -
   специально      назначенными      сотрудниками      соответствующих
   подразделений.
       Доставка   исходящих   документов  в  вышестоящие   организации
   осуществляется сотрудниками Управления делами или по почте.
       5.2.6.  Входящие и исходящие документы передаются из Управления

Полезная информация
Инфо
---




Разное