LawRu.info - Правовая Россия. Портал
 
LawRU.info
Курсы валют
08.11.2014
59.3
49.3
47.9
7.8
75.8
Рейтинги


Рейтинг@Mail.ru

Вы находитесь на старой (архивной) версии сайта "Правовая Россия". Для перехода на новый сайт нажмите здесь.

Приказ МОСКОМСПОРТА от 05.09.2002 N 617А об УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА МОСКОМСПОРТА

Текст документа по состоянию на 1 марта 2008 года (архив)

Страница 3
 
       г) заместителя председателя Степанянца М.С. (в его отсутствие -
   начальника  Управления  экономического  развития  и  инвестиционной
   политики);
       д)  первого  заместителя  председателя  Котырева  Д.И.  (в  его
   отсутствие - начальника Спортивного управления);
       е)  Правового  управления (виза проставляется  на  всех  листах
   проекта);
       -  при  наличии  замечаний исполнитель  дорабатывает  проект  с
   учетом   данных   замечаний  и  повторно   представляет   его   для
   визирования;
       - после получения всех необходимых виз на предварительном этапе
   проект  готовится  на  синем  бланке  соответствующего  образца   и
   подписывается  исполнителем.  Далее  проект  на  синем   бланке   с
   приложениями,     пояснительной     запиской,     сопроводительными
   документами  и  листом  предварительного  согласования  в  аппарате
   Москомспорта  направляется на визирование в Правовое управление,  и
   последующее  подписание председателем, и регистрацию  в  Управлении
   делами;
       -  предоставляет  необходимую информацию, дает  консультации  и
   справки по распорядительному документу и в связи с ним;
       -   осуществляет   контроль  над  выпуском,  тиражированием   и
   рассылкой принятого распорядительного документа.
       3.2.4.  в проектах распорядительных документов, основанием  для
   принятия  которых  послужили другие законодательные  и  нормативные
   правовые  акты и распорядительные документы вышестоящих организаций
   городской   администрации   (указы,  постановления,   распоряжения,
   поручения, решения и т.п.), делается обязательная ссылка на  данные
   документы с обязательным приложением их копий.
       3.2.5.  в проектах распорядительных документов, основанием  для
   принятия  которых послужили другие документы (договоры,  контракты,
   соглашения,  решения конкурсных комиссий и т.п.),  делается  ссылка
   на данные документы с обязательным приложением их копий.
       3.2.6. При подготовке приказов о ходе выполнения ранее принятых
   распорядительных  документов  следует  указывать  конкретных   лиц,
   виновных   в   срыве   сроков,  невыполнении,  неполном   и   (или)
   некачественном  выполнении поручений, указаний, мероприятий,  работ
   и т.д.
       3.2.7.   Не   допускается  издание  повторных  распорядительных
   документов, если не выполнены ранее принятые, кроме случаев,  когда
   необходимость  принятия  нового документа  продиктована  изменением
   обстоятельств.  в  этом  случае в новом документе  следует  указать
   номер  документа или отдельных пунктов, утративших силу в  связи  с
   выходом    данного   документа.   При   внесении   в   утвержденный
   распорядительный  документ значительного количества  изменений  или
   дополнений  следует  оформлять распорядительный  документ  в  новой
   редакции.
       3.2.8.   При  подготовке  проекта  распорядительного  документа
   исполнитель  определяет должностных лиц, структурные подразделения,
   подведомственные   организации,   которым   необходимо    разослать
   документ (составляет список рассылки и указывает тираж).
   
       Статья  3.3.  Правила  оформления  распорядительных  документов
   Москомспорта
   
       3.3.1.  Распорядительные документы Москомспорта оформляются  на
   соответствующих   бланках  установленного  образца.   Первый   лист
   распорядительного  документа Москомспорта оформляется  на  номерном
   бланке  установленного образца в соответствии с видом  выпускаемого
   документа.  Совместные распорядительные документы могут оформляться
   на   бланках   приказа   председателя,   при   этом   дополнительно
   указывается  название  органа  или  должностного  лица,  от   имени
   которых  издается распорядительный документ. Возможно  изготовление
   специального   бланка   совместного   распорядительного   документа
   средствами  вычислительной  техники  на  чистом  листе   бумаги   с
   указанием,  от  имени каких органов (должностных  лиц)  принимается
   (издается)  распорядительный документ. При этом  на  бланке  должны
   быть   воспроизведены  реквизиты  (наименование   авторов,   гербы,
   эмблемы),  присущие каждому из органов (должностных лиц) -  авторов
   документа.
       3.3.2.  При подготовке и оформлении распорядительных документов
   используются следующие основные реквизиты:
       а)  герб,  полное наименование Москомспорта, индекс предприятия
   связи, почтовый адрес, номера телефонов, номер факса, e-mail;
       б) название вида документа, дата <16>, индекс, ссылка на индекс
   и дату входящего документа, место составления;
       в)   гриф   ограничения   доступа   к   документу   (в   случае
   необходимости), адресат;
       г)  заголовок  к  тексту, текст, отметка о наличии  приложения,
   подпись;
       д) гриф согласования, визы, подпись, печать;
       е) фамилия, инициалы исполнителя и номер его телефона.
       3.3.3. Заголовок к тексту должен быть кратким и соответствовать
   содержанию документа. Заголовок начинается с предлога "О" или  "Об"
   (о     чем     распоряжение,    приказ,    поручение).    Заголовок
   распорядительного  документа о внесении изменений  и  дополнений  в
   ранее  изданный  распорядительный  документ  оформляется  следующим
   образом:  "О  внесении  изменений и дополнений  в  (вид  документа,
   дата, номер, название)". Заголовок печатается на 5-м сантиметре  (с
   учетом  верхнего  поля 2,5 см) первого листа документа  через  один
   интервал.  Длина заголовка не более половины длины  строки.  Размер
   шрифта заголовка - 12 (жирный).
       3.3.4.  Текст  документа  должен быть предельно  кратким,  суть
   документа   изложена   четко  и  исключать   возможность   двойного
   толкования.  в текстах распорядительных документов Москомспорта  не
   следует   употреблять   сокращенных   слов   и   обозначений    без
   предварительной   их   расшифровки.  Возможно   применение   только
   общепринятых   или   официально   установленных   сокращений.   При
   использовании   сокращений  необходимо  соблюдать  единообразие   в
   пределах  одного документа. Текст печатается в текстовом  редакторе
   "Word  for Windows" шрифтом Times New Roman Cyr, размер - 14. Текст
   печатается  через 1 интервал с отступом от заголовка в 2 интервала.
   Поля  документа: левое - 35 мм, правое - 10 мм, верхнее  -  20  мм,
   нижнее - 20 мм.
       3.3.5.  Текст  распорядительного документа по  своей  структуре
   должен состоять из двух частей: констатирующей и распорядительной.
       в   констатирующей  части  кратко  излагаются  цели  и   задачи
   предписываемых  действий, факты или события,  послужившие  причиной
   издания  документа.  Если  основанием к  изданию  распорядительного
   документа    является    распорядительный   документ    вышестоящей
   организации,  то в констатирующей части приводится ссылка  на  него
   (вид,  дата,  номер, заголовок). Констатирующая часть  должна  быть
   изложена кратко и не превышать 1/3 документа. Констатирующая  часть
   может  отсутствовать, если предписываемые действия не  нуждаются  в
   разъяснении.  Констатирующая  часть  приказа  (кроме  приказов   по
   личному  составу)  заканчивается  словом  "приказываю"  (выделяется
   жирным  шрифтом)  и  двоеточием.  Текст  распоряжений,  приказов  и
   поручений  начинается  словами:  "В  целях...",  "В  связи...",  "В
   соответствии..."  и  т.д. Затем в повелительной форме  указывается,
   кому  какие  действия предписывается выполнить  и  в  какие  сроки.
   Постановляющая (распорядительная) часть указанных документов  может
   состоять из пунктов. Для детализации предписываемых действий  текст
   может  делиться  на  подпункты. Пункты распорядительного  документа
   нумеруются   и   группируются  по  их   значимости   (от   наиболее
   существенных    вопросов    к   более   второстепенным)    или    в
   последовательности  развития  темы документа.  Поручения  (задания)
   даются   структурным  и  территориальным  подразделениям  аппарата,
   подведомственным   организациям,   предприятиям,   учреждениям    и
   должностным лицам, например: Управлению экономического  развития  и
   инвестиций, заместителю председателя Иванову И.И.
       Распорядительная  часть документов излагается  в  повелительной
   форме   и   начинается   с   указания   предписываемого   действия,
   выраженного  глаголом  в неопределенной форме,  например:  обязать,
   поручить,    указать,   утвердить   и   т.д.    Текст    излагается
   последовательно,   короткими  фразами,  без   сложных   придаточных
   предложений  и  оборотов.  Недопустимо  употребление  устаревших  и
   многозначных  слов,  широкое  применение  примечаний  и  ссылок.  В
   тексте  жирным  шрифтом  выделяются:  наименования  организаций   и
   фамилии   должностных   лиц,  которым   даются   поручения,   сроки
   исполнения,  цифры  по  тексту (суммы средств,  объемы  площадей  и
   т.д.), фамилия должностного лица, на которого возложен контроль  за
   исполнением распорядительного документа, должность и фамилия  лица,
   подписывающего распорядительный документ.
       3.3.6.  При наличии приложений к распорядительному документу  в
   тексте  документа  делается на это ссылка.  Отметка  о  приложениях
   оформляется по следующей форме: "Приложение N ___ на ____  листах".
   Приложения  к  документам  оформляются  так  же,  как  и   основные
   документы,  и должны иметь все необходимые для документа реквизиты.
   Приложения  к распорядительному документу являются его неотъемлемой
   частью.  Если  приложений  более  одного,  их  нумеруют.  Нумерация
   страниц  приложений  производится  отдельно  от  нумерации  страниц
   текста   проекта  распорядительного  документа.  Каждое  приложение
   имеет  самостоятельную  нумерацию страниц, начинающуюся  со  второй
   страницы.  Номера  страниц проставляются в середине  верхнего  поля
   листа  (как при вертикальном, так и при горизонтальном расположении
   текста).  Приложения содержат в верхнем правом углу  первого  листа
   отметку с указанием названия распорядительного документа, его  даты
   и номера по форме в соответствии с требованиями делопроизводства.
       3.3.7. Распорядительные документы должны содержать:
       -   точные   наименования  органов  исполнительной   власти   и
   организаций  или  должности  и  фамилии  должностных  лиц,  которым
   поручается   исполнение  задания  или  адресуется   соответствующая
   информация;
       - сроки исполнения заданий;
       - поручения о контроле за исполнением данного распорядительного
   документа;
       -   указание  о  признании  утратившими  силу  распорядительных
   документов  либо  их  отдельных  пунктов,  если  вновь  принимаемый
   документ исключает действие ранее принятых;
       -  указание  о снятии с контроля распорядительного документа  в
   случае  его  выполнения  либо принятия (издания)  нового  документа
   взамен ранее принятого;
       - сроки исполнения заданий;
       - поручения о контроле за исполнением данного распорядительного
   документа;
       -  отметка  об  отнесении  документа к категории  ограниченного
   распространения ("ДСП" или "ОП");
       - отметка о наличии приложений (если они есть).
       Текст документа с заголовком "О внесении изменений и дополнений
   в..."  должен  содержать пункт "Внести изменения  (или  дополнения)
   в...",   при  этом  каждое  изменение  и  дополнение  должно   быть
   оформлено  отдельным  пунктом  (или  подпунктом).  Распорядительный
   документ   должен   содержать  отметку  об  исполнителе   документа
   (фамилия, инициалы и номер телефона).
       3.3.8.  Наименования органов исполнительной  власти  пишутся  в
   строгом  соответствии  с  их учредительными документами,  например:
   Московский   земельный   комитет,   Комитет   по   архитектуре    и
   градостроительству  г.  Москвы,  Московский  комитет  по  делам   о
   несостоятельности  (банкротстве). Запрещается  самовольно  изменять
   наименования органов, нельзя писать: Земельный комитет, Комитет  по
   архитектуре,   Комитет   по   банкротству   и   т.д.    Официальные
   наименования  органов городской администрации пишутся  с  прописной
   буквы.   При  повторном  использовании  в  тексте  проекта   только
   организационно - правовой формы органа (организации)  употребляется
   строчная буква, например: комитет (при первоначальном упоминании  в
   тексте:   Комитет  по  культуре),  управление  (при  первоначальном
   упоминании:  Управление  развития строительной  отрасли).  Названия
   органов  и организаций во множественном числе и используемые  не  в
   качестве  имени  собственного пишутся со строчной буквы,  например:
   департаменты  и  комитеты Москвы. Сокращенные наименования  органов
   исполнительной власти города Москвы применяются только в случае  их
   приведения    в    учредительных   документах,   т.е.    официально
   утвержденные, например: Москомспорт.
       3.3.9. Наименование организационно - правовой формы организации
   пишется  с  прописной буквы, если оно является частью  официального
   наименования;  со  строчной буквы, если  оно  состоит  из  родового
   наименования   и  наименования,  ставшего  именем   собственным   и
   заключенного   в   кавычки,  например:  государственное   унитарное
   предприятие   "Центр   инженерного   и   транспортного   развития",
   государственное   лечебное   учреждение   "Городская    клиническая
   больница  N 1", открытое акционерное общество "Холдинговая компания
   "Главмосстрой".
       с прописной буквы пишутся:
       -   наименование   Комитета  физической   культуры   и   спорта
   Правительства Москвы, Москомспорт;
       -   наименования  должностей:  Председатель  Комитета,   Первый
   заместитель Председателя, Заместитель Председателя <17>;
       -  наименования  комплексов  городского  управления,  например:
   Комплекс социальной сферы;
       -   наименования  управлений,  входящих  в  структуру  аппарата
   Москомспорта, например: Правовое управление, Управление делами;
       -  наименования  постоянно действующих  комиссий,  советов  при
   Председателе, например: Комиссия по разработке нормативной базы.
       Со   строчной  буквы  пишутся  должности  сотрудников  аппарата
   Москомспорта,   наименования  отделов  и   секторов,   входящих   в
   структуру  аппарата Москомспорта, и приравненных к ним  структурных
   подразделений,   функциональных   служб,   наименования    временно
   действующих комиссий, рабочих групп.
       3.3.10.  Оформление реквизита "рассылка". На последней странице
   основного   текста  распорядительного  документа   ниже   реквизита
   подписи руководителя указывается список рассылки, в котором  дается
   полный   перечень   лиц   и  организаций  с  указанием   количества
   экземпляров,   а   также   Ф.И.О.  и  номер   служебного   телефона
   исполнителя.  Реквизит "рассылка" печатается  в  дательном  падеже,
   например:  Управлению физической культуры и спорта СВАО г.  Москвы,
   Гончарову М.А. в список рассылки включаются:
       - должностные лица, на которых возложен контроль исполнения;
       -   согласующие  инстанции  (должностные  лица,  подразделения,
   органы и организации);
       -  подведомственные  организации,  на  которые  распространятся
   действие данного документа.
       Конкретные  фамилии  указываются только при рассылке  документа
   председателю,  заместителям  председателя,  а  также   должностному
   лицу,  на  которое  возложен контроль за исполнением  документа.  В
   случае   рассылки   документа  в  неподведомственные   Москомспорту
   организации  указываются  адреса  данных  организаций  с   почтовым
   индексом.   При  направлении  адресатам  более  одного   экземпляра
   следует  указать  необходимое  количество  экземпляров.  в   случае
   наличия  приложений к распорядительному документу, направляемых  не
   во  все  адреса,  следует  сделать пометку  "без  приложения"  либо
   указать  какое  из  приложений  направляется.  Ответственность   за
   правильность и полноту списка рассылки несет исполнитель.
       3.3.11.  Оформление  листа  согласования  <18>.  в  необходимых
   случаях   к   проекту   распорядительного   документа   исполнитель
   составляет  лист  согласования,  который  печатается  на  оборотной
   стороне  последнего листа основного текста проекта. в  случае  если
   визы   согласований  не  умещаются  на  одном  листе,   оформляется
   продолжение листа согласования.
       3.3.12. Особенности оформления приказов. Распорядительная часть
   приказа   должна   начинаться  словом  "ПРИКАЗЫВАЮ",   напечатанным
   прописными  буквами.  в  последнем  пункте  распорядительной  части
   указывается  название структурного подразделения или фамилия  лица,
   на   которое  возлагается  контроль  за  исполнением  приказа.  При
   получении  виз согласования на проектах распорядительных документов
   в  отдельных  случаях  допускается упрощенный порядок  визирования,
   при  котором визы и даты согласования проставляются в нижней  части
   последнего  листа документа ниже реквизита подписи  руководителя  с
   расшифровкой  фамилии  и  указанием  должности  лица,   визирующего
   документ.  Примеры  оформления  -  приложения  2,  3  к  настоящему
   Регламенту.
   
       Статья  3.4.  Порядок согласования распорядительных  документов
   Москомспорта
   
       3.4.1.   Согласование   проектов  распорядительных   документов
   осуществляется  исполнителем.  Согласование  осуществляется   путем
   визирования     листа    согласования.    к     каждому     проекту
   распорядительного    документа    исполнитель    заполняет     лист
   согласования,  который печатается на оборотной  стороне  последнего
   листа документа (приложение 2).
       Реквизиты листа согласования:
       - вопрос внесен;
       - ответственный исполнитель;
       - проект... представлен;
       - исполнитель;
       - проект... согласован;
       - разослать.
       Все реквизиты (кроме "Разослать") печатаются прописными буквами
   в именительном падеже.
       Реквизит "Проект представлен":
       -   указываются  должность,  инициалы  и  фамилия  руководителя
   структурного   подразделения,  в  компетенции  которого   находится
   вносимый вопрос.
       Реквизит "Исполнитель":
       - указываются должность, инициалы и фамилия, контактный телефон
   сотрудника аппарата Москомспорта, подготовившего проект документа.
       Реквизит "Проект... согласован":
       -   указываются  должности,  инициалы  и  фамилии  заместителей
   председателя    по   принадлежности,   руководителей    структурных
   подразделений  аппарата Москомспорта по принадлежности,  начальника
   Правового управления, начальника Управления делами.
       Реквизит "Разослать" печатается в дательном падеже.
       в список рассылки включаются:
       - заместители председателя по принадлежности;
       -  структурные  подразделения и должностные лица,  названные  в
   проекте в качестве исполнителей заданий;
       - должностные лица, на которых возложен контроль исполнения;
       - организации системы Москомспорта, на которые распространяется
   действие данного документа.
       Ответственность за правильность и полноту списка рассылки несет
   исполнитель.
   (п. 3.4.1 в ред. приказа Москомспорта от 06.03.2003 N 147а)
       3.4.2. Исключен. - Приказ Москомспорта от 06.03.2003 N 147а.
       3.4.3.   Ответственность  за  своевременную  рассылку   проекта
   распорядительного  документа  на  согласование  несет  исполнитель,
   подготовивший проект распорядительного документа.
       3.4.4.   в  случае  наличия  однозначных  небольших  по  объему
   замечаний по проекту распорядительного документа согласующий  орган
   (должностное лицо) указывает замечания в тексте проекта  (на  любом
   свободном  месте),  а  на  листе  согласования  рядом  с   подписью
   указывает:   "С   замечаниями   по   пункту...".   Если   замечания
   значительны  по объему или требуют пояснений, замечания  излагаются
   на  отдельном  листе,  а  на листе согласования  рядом  с  подписью
   указывается: "С замечаниями. Замечания прилагаются".
       3.4.5.     Срок     согласования     (визирования)     проектов
   распорядительных документов каждой визирующей инстанцией не  должен
   превышать   2   рабочих   дней  <19>.   При   наличии   объективных
   обстоятельств,  требующих дополнительного времени для  согласования
   проекта,   срок  согласования  может  быть  увеличен   по   решению
   руководства  Москомспорта. в этом случае исполнитель в обязательном
   порядке ставится в известность.
       Структурное подразделение, должностное лицо, которому направлен
   проект   на   согласование,  становится  соисполнителем   и   несет
   ответственность за сохранность документа и сроки согласования.
       3.4.6.    Срок   действия   визы   согласования   на    проекте
   распорядительного  документа  -  не  более  3  месяцев  со  дня  ее
   получения.  Если  за  указанный  период  документ  не   издан,   то
   ответственный   исполнитель  должен  повторно   получить   визы   у
   соответствующих   должностных   лиц.   Замечания   и    дополнения,
   высказанные  в  ходе согласований, вносятся исполнителем  в  проект
   распоряжения.  При  внесении  в  проект  изменений  и   дополнений,
   имеющих   принципиальный  характер  и  изменяющих  суть  документа,
   следует   заново  провести  согласование  нового  варианта  проекта
   распоряжения.   в  случае  появления  замечаний  и  дополнений,   с
   которыми  не согласны авторы проекта, оформляется лист разногласий,
   который  должен быть приложен к проекту распоряжения, вносимого  на
   утверждение.
   
       Статья  3.5. Подготовка проекта распорядительного документа  на
   магнитном носителе (дискете)
   
       3.5.1.    После    проведения   контроля    за    соответствием
   представленного  проекта  распорядительного  документа  требованиям
   настоящего  Регламента  исполнитель  оформляет  электронную   копию
   окончательного  варианта  проекта  распорядительного  документа  на
   магнитном  носителе (дискете). Текст документа  на  дискете  должен
   быть   подготовлен   в  текстовом  редакторе   в   соответствии   с
   требованиями  п.  3.3.3 настоящего Регламента.  Ответственность  за
   идентичность  текстов  на  бумажном  и  магнитном  носителях  несет
   исполнитель.
       3.5.2.  После  получения  всех  виз  согласования  (кроме  визы
   Управления  делами) исполнитель обязан дополнить лист  согласования
   на   магнитном   носителе  следующими  реквизитами:  ниже   каждого
   реквизита  "виза" вносится надпись "виза на листе  согласования"  и
   указывается   дата   визирования.  в  случае  наличия   разногласий
   делается надпись "лист разногласий прилагается".
       3.5.3.    Представление    в   Управление    делами    проектов
   распорядительных  документов  на  бумажном  и  магнитном  носителях
   осуществляется исполнителем документов лично.
       3.5.4.  Управление делами в присутствии исполнителя  производит
   необходимую  регистрацию, вносит проект документа  в  базу  данных,
   возвращает  дискету исполнителю, проверяет идентичность текстов  на
   бумажном  и  магнитном  носителях или при необходимости  возвращает
   исполнителю проект документа на доработку.
   
       Статья 3.6. Подписание распорядительных документов Москомспорта
   
       3.6.1.    Приказы,   распоряжения   председателя,    положения,
   инструкции,   регламенты   подписывает   председатель   или   лицо,
   официально   его  замещающее.  Другие  распорядительные   документы
   Москомспорта      подписываются     председателем     Москомспорта,
   заместителями    председателя,   а   также    должностным    лицом,
   подготовившим распорядительный документ.
       3.6.2.    Распоряжения    первого   заместителя    председателя
   подписывает  соответственно  первый  заместитель  председателя  или
   лица,   официально   его   замещающие.   Распоряжения   заместителя
   председателя   подписывает  заместитель  председателя   или   лицо,
   официально его замещающее.
       3.6.3.  в  том случае, когда приказ или распоряжение  подписано
   другим  должностным лицом, реквизит "подпись" оформляется следующим
   образом:    "Исполняющий    обязанности    Председателя    (Первого
   заместителя  Председателя и т.д.)" и далее указываются  инициалы  и
   фамилия  должностного лица, подписавшего распоряжение (приказ).  Не
   допускается   ставить   предлог  "за"   или   косую   черту   перед
   наименованием должности.
       3.6.4.     Поручения    председателя,    первого    заместителя
   председателя, кроме указанных должностных лиц, могут подписывать  и
   другие   должностные   лица,  которым  такое  право   предоставлено
   соответственно  председателем или его  заместителями.  Такое  право
   должно   быть   закреплено   в  нормативных   или   организационных
   документах  Москомспорта (распорядительных документах,  положениях,
   должностных обязанностях, настоящем Регламенте и т.д.). в  связи  с
   тем,  что  поручения оформляются на бланках поручений  с  указанием
   должности  конкретного руководителя Москомспорта, то при подписании
   поручения самим руководителем достаточным является только  указание
   инициалов и фамилии руководителя, давшего поручение. в случае  если
   текст  поручения содержит 2 или более листов, в реквизите "подпись"
   указывается  должность  руководителя, подписавшего  поручение.  При
   подписании  поручения другим должностным лицом  реквизит  "подпись"
   начинается   со   слов  "по  поручению  Председателя  (заместителей
   Председателя)"   и   далее   указывается   должность   и    фамилия
   должностного лица, подписавшего поручение.
       3.6.5.   Совместные  распорядительные  документы  должны   быть
   подписаны  всеми  должностными лицами,  издающими  распорядительный
   документ.   При   этом  подписи  располагаются  на  одном   уровне.
   Подлинники  совместных  распорядительных документов  оформляются  в
   количестве,  равном  числу должностных лиц  (органов),  подписавших
   документ.
       3.6.6.   Внесение  каких-либо  исправлений  или  дополнений   в
   подписанные распорядительные документы запрещено.
       3.6.7.  Подписанные  распорядительные документы  оформляются  и
   рассылаются Управлением делами незамедлительно.
   
       Статья  3.7. Регистрация и рассылка распорядительных документов
   Москомспорта
   
       3.7.1. Распорядительные документы сдаются после их подписания в
   Управление делами, в котором регистрируются в специальных  журналах
   установленной   формы,  оформляются,  тиражируются  и   рассылаются
   согласно списку рассылки в 3-дневный срок.
       3.7.2.   Регистрация   и   учет  подписанных   распорядительных
   документов   Москомспорта  осуществляются  в  порядке   возрастания
   номеров   в   соответствии  с  установленным  порядком  регистрации
   распорядительных документов.
       3.7.3. Датой указанных документов является дата их регистрации,
   совпадающая с датой подписания.
       3.7.4.    Совместные   распорядительные   документы,   принятые
   (изданные)   несколькими  органами  (должностными  лицами),   имеют
   единую  дату  (самая поздняя дата) и регистрационный номер  каждого
   из   авторов  распорядительного  документа,  которые  проставляются
   через  косую  черту в порядке указания авторов на документе  (слева
   направо).  Совместные распорядительные документы  хранятся  в  деле
   распоряжений председателя.
   
       Статья  3.8. Формирование, учет и хранение дел распорядительных
   документов Москомспорта
   
       3.8.1. Формирование и учет дел подписанных и зарегистрированных
   распорядительных   документов  Москомспорта   ведется   Управлением
   делами.
       3.8.2.   Учет   дел  подписанных  распорядительных   документов
   Москомспорта  осуществляется по тематике и  видам  распорядительных

Полезная информация
Инфо
---




Разное