LawRu.info - Правовая Россия. Портал
 
LawRU.info
Курсы валют
08.11.2014
59.3
49.3
47.9
7.8
75.8
Рейтинги


Рейтинг@Mail.ru

Вы находитесь на старой (архивной) версии сайта "Правовая Россия". Для перехода на новый сайт нажмите здесь.

Приказ РОСПАТЕНТА от 31.12.2004 N 99 об УТВЕРЖДЕНИИ временной ИНСТРУКЦИИ по ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ в ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЕ по ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ, ПАТЕНТАМ И ТОВАРНЫМ ЗНАКАМ"

Текст документа по состоянию на 1 марта 2008 года (архив)

Страница 1

Утратил силу- Приказ РОСПАТЕНТА от 23.06.2006 N 152/Л
  
          ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА по ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ,
                       ПАТЕНТАМ И ТОВАРНЫМ ЗНАКАМ
   
                                 ПРИКАЗ
                       от 31 декабря 2004 г. N 99
   
         об УТВЕРЖДЕНИИ временной ИНСТРУКЦИИ по ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
         в ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЕ по ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ,
                       ПАТЕНТАМ И ТОВАРНЫМ ЗНАКАМ
   
       в   соответствии   с   распоряжением  Правительства  Российской
   Федерации  от  31  октября  2000  г.  N  1547-р  и  Инструкцией  по
   делопроизводству  в  Министерстве  образования  и  науки Российской
   Федерации,  утвержденной Приказом Минобрнауки России от 17 сентября
   2004 г. N 68, приказываю:
       1.   Утвердить   Временную  инструкцию  по  делопроизводству  в
   Федеральной  службе  по  интеллектуальной собственности, патентам и
   товарным знакам.
       2.  Считать  утратившим  силу Приказ Роспатента от 29 июня 2001
   г. N 86.
       3.  Контроль  за  исполнением  настоящего  Приказа возложить на
   Финансово-административное управление (Агеенко Н.Р.).
   
                                                          Руководитель
                                                           Б.П.СИМОНОВ
   
   
   
   
   
                                                            Утверждена
                                                   Приказом Роспатента
                                            от 31 декабря 2004 г. N 99
   
                          ВРЕМЕННАЯ ИНСТРУКЦИЯ
                по ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ в ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЕ
               по ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ, ПАТЕНТАМ
                            И ТОВАРНЫМ ЗНАКАМ
   
         Данная Инструкция является временной и действует Вплоть
         до утверждения Типового регламента федеральных органов
         исполнительной власти и Регламента о Федеральной службе
               по интеллектуальной собственности, патентам
                            и товарным знакам
   
                           I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
   
       1.1.  Инструкция  по  делопроизводству  в Федеральной службе по
   интеллектуальной  собственности,  патентам и товарным знакам (далее
   -  Инструкция)  разработана  на  основании  "Типовой  инструкции по
   делопроизводству  в  федеральных  органах  исполнительной  власти",
   утвержденной   Приказом   Федеральной  архивной  службы  России  от
   27.11.2000   N  68  и  зарегистрированной  в  Министерстве  юстиции
   Российской   Федерации   26.12.2000,   N   2508   и  Инструкции  по
   делопроизводству  в  Министерстве  образования  и  науки Российской
   Федерации,  утвержденной Приказом Минобрнауки России от 17 сентября
   2004   г.   N   68,  в  целях  совершенствования  документационного
   обеспечения   управления   и   повышения  его  эффективности  путем
   унификации  состава  и  форм  управленческих документов, технологий
   работы  с  ними  и  обеспечения  контроля  исполнения  документов в
   Федеральной  службе  по  интеллектуальной собственности, патентам и
   товарным знакам (далее - Роспатент).
       Инструкция  устанавливает  общие  требования к функционированию
   служб  документационного  обеспечения  управления, документированию
   управленческой  деятельности  и  организации работы с документами в
   Роспатенте.
       1.2.   Положения  Инструкции  распространяются  на  организацию
   работы  с  документами  независимо  от  вида  носителя,  включая их
   подготовку,    регистрацию,    учет    и    контроль    исполнения,
   осуществляемые    с   помощью   автоматизированных   (компьютерных)
   технологий.
       Автоматизированные     технологии     обработки     документной
   информации,  применяемые  в Роспатенте, должны отвечать требованиям
   Инструкции.
       1.3.  Инструкция  не  распространяется  на  служебные документы
   секретного   характера,   документы   с   грифом   "Для  служебного
   пользования",  заявки на изобретения, полезные модели, промышленные
   образцы,  товарные  знаки,  знаки  обслуживания,  наименования мест
   происхождения  товаров,  заявки на официальную регистрацию программ
   для  ЭВМ,  баз данных, топологий интегральных микросхем, а также на
   материалы, относящиеся к указанным заявкам.
       1.4.   Организация,   ведение   и   совершенствование   системы
   документационного   обеспечения   управления   на   основе   единой
   технической  политики  и применения современных технических средств
   в  работе  с  документами,  методическое  руководство и контроль за
   соблюдением   установленного   порядка   работы   с  документами  в
   подразделениях  Роспатента  осуществляется  Отделом государственной
   службы      и      кадров,      контроля     и     делопроизводства
   Финансово-административного управления.
   
                       II. ДОКУМЕНТАЦИЯ РОСПАТЕНТА
   
       2.1.    Деятельность    Роспатента    обеспечивается   системой
   взаимоувязанной     управленческой    документации.    Ее    состав
   определяется  компетенцией Роспатента, порядком разрешения вопросов
   (единоначальный    или   коллегиальный),   объемом   и   характером
   взаимосвязей  между  Роспатентом,  другими  органами  управления  и
   организациями.
       2.2.   При   подготовке   документов   рекомендуется  применять
   текстовый  редактор  Word  for  Windows  версии  от  6.0  и  выше с
   использованием  шрифтов  Times  New  Roman  Cyr  размером N 12 (для
   оформления  табличных  материалов), 13, 14, 15, Times DL размером N
   12, 13, 14 через 1 - 2 интервала.
   
                III. ОСОБЕННОСТИ ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ
                       ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ
   
                        3.1. Приказ, распоряжение
   
       3.1.1.   Приказами   и   распоряжениями   оформляются   решения
   нормативного  характера,  а  также по оперативным, организационным,
   кадровым и другим вопросам внутренней работы Роспатента.
       Проекты  приказов (распоряжений) готовят и вносят подразделения
   на  основании  поручений  руководителя Роспатента, его заместителей
   либо  в инициативном порядке. Проекты приказов по кадровым вопросам
   готовит   Отдел   государственной   службы  и  кадров,  контроля  и
   делопроизводства  Финансово-административного  управления.  Проекты
   приказов   о  командировании  работников  Роспатента  в  зарубежные
   страны   готовятся   Управлением  международного  сотрудничества  и
   информационного  обеспечения  в  соответствии с отдельным приказом.
   Проекты   приказов   о   командировании  работников  Роспатента  по
   территории   России  готовятся  Отделом  государственной  службы  и
   кадров,  контроля  и  делопроизводства  Финансово-административного
   управления.
       Приказы  и  распоряжения подписываются Руководителем Роспатента
   или по его поручению заместителем Руководителя.
       Обеспечение    качественной    подготовки   проектов   приказов
   (распоряжений)  и  их  согласование  с  заинтересованными сторонами
   возлагается  на  руководителей  подразделений,  которые  готовят  и
   вносят проект.
       Обеспечение    правильности    оформления   проектов   приказов
   (распоряжений)  является обязанностью Отдела государственной службы
   и  кадров,  контроля и делопроизводства Финансово-административного
   управления.
       3.1.2.  Проекты  приказов  (распоряжений)  и  приложения  к ним
   визируются  исполнителем  и  руководителем  подразделения,  внесшим
   проект,    руководителями    подразделений,   которым   в   проекте
   предусматриваются   задания   и  поручения,  а  также  заместителем
   начальника   Финансово-административного   управления   -   главным
   юрисконсультом.   Возражения  по  проекту  приказа  (распоряжения),
   возникающие   при   согласовании,  излагаются  в  справке,  которая
   прилагается к проекту.
       Если   в   процессе  согласования  в  проект  приказа  вносятся
   изменения  принципиального  характера, то он подлежит перепечатке и
   повторному согласованию.
       Проекты  приказов  (распоряжений),  представляемые Руководителю
   Роспатента  на  подпись,  визируются  заместителями  Руководителя в
   соответствии с распределением обязанностей.
       3.1.3.    Проекты   приказов   (распоряжений)   печатаются   на
   стандартных   бланках   установленной  формы  и  докладываются  для
   подписи  при  необходимости  со  справкой, которая должна содержать
   краткое  изложение  сути  приказа, обоснование его необходимости, а
   также  сведения о том, на основании чего подготовлен проект и с кем
   согласован. Датой приказа является дата его подписания.
       Проекты  приказов  (распоряжений),  подготовленных  совместно с
   другими  органами  или  организациями,  печатаются  на  стандартных
   листах  бумаги без бланка, с указанием названий федерального органа
   исполнительной власти и других органов или организаций.
       Приказы    нумеруются    порядковой   нумерацией   в   пределах
   календарного   года;   приказы   по   основной   деятельности,   по
   командировкам,   по   личному  составу  и  распоряжения  нумеруются
   отдельно.
       3.1.4.   Копии  приказов  (распоряжений)  или  их  размноженные
   экземпляры   заверяют   печатью  Отдела  государственной  службы  и
   кадров,  контроля  и  делопроизводства  Финансово-административного
   управления  и  направляют  адресатам  в  соответствии  с указателем
   рассылки,  который составляется и подписывается исполнителем. Копия
   приказа (распоряжения) обязательно направляется исполнителю.
       3.1.5.    Приказ    (распоряжение)    печатаются    на   бланке
   установленной формы шрифтом размером N 13 (14).
       Приказ (распоряжение) имеют следующие реквизиты:
       Наименование федерального органа исполнительной власти.
       Наименование вида документа - приказ.
       Дата  и  номер  -  указанные  реквизиты печатаются центрованным
   способом.
       Дата   оформляется  цифровым  или  словесно-цифровым  способом;
   номер состоит из знака "N" и порядкового номера приказа, например:
   
       15 июня 2000 г. N 21; 03.07.2000 N 44.
   
       Заголовок  должен  кратко  и  точно  отражать содержание текста
   приказа.  Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий
   из  двух  и  более  строк,  печатается  полужирным  шрифтом через 1
   межстрочный интервал.
       Например:
   
       о командировании работников Роспатента в...
   
       Заголовок  к  документам,  оформленным  на бланках с продольным
   расположением реквизитов, выравнивается по центру.
       Распоряжения, как правило, заголовка не имеют.
       Текст  отделяется от заголовка 2 - 3 межстрочными интервалами и
   печатается  шрифтом размером N 13 (14) через 1,5 интервала от левой
   границы  текстового поля и выравнивается по левой и правой границам
   текстового  поля.  Первая  строка  абзаца  начинается на расстоянии
   1,25 см от левой границы текстового поля.
       Текст  приказа  может  состоять  из  2  частей:  констатирующей
   (преамбулы) и распорядительной.
       в  констатирующей  части кратко излагаются цели и задачи, факты
   и  события,  послужившие  основанием для издания приказа. Она может
   начинаться  словами  "в целях", "в соответствии", "во исполнение" и
   т.д.  Если  приказ  издается  на  основании другого документа, то в
   констатирующей  части  указывается  наименование  этого документа в
   творительном падеже, его дата, номер и заголовок.
       Преамбула  в проектах приказов завершается словом "приказываю",
   которое печатается вразрядку.
       Распорядительная    часть    должна    содержать   перечисление
   предписываемых  действий с указанием исполнителя каждого действия и
   сроков  исполнения. Распорядительная часть может делиться на пункты
   и   подпункты,   которые  нумеруются  арабскими  цифрами.  Действия
   однородного  характера  могут  быть  перечислены  в одном пункте. В
   качестве  исполнителей  указываются  структурные  подразделения или
   конкретные   должностные  лица.  Последний  пункт  распорядительной
   части  может  содержать  сведения  о  подразделении или должностном
   лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа.
       Если  приказ  изменяет,  отменяет  или дополняет ранее изданный
   документ   или   какие-то   его   положения,  то  один  из  пунктов
   распорядительной   части   текста   должен   содержать   ссылку  на
   отменяемый  документ (пункт документа) с указанием его даты, номера
   и  заголовка.  Текст  пункта  должен  начинаться  словами "Признать
   утратившим силу...".
       в   приказ   не  следует  включать  пункт  "Приказ  довести  до
   сведения...".   Подразделения   (должностные   лица),  до  сведения
   которых   доводится   приказ,  указываются  в  указателе  рассылки,
   который исполнитель готовит вместе с проектом приказа.
       Визы    включают    должности   визирующих,   личные   подписи,
   расшифровку подписей и дату.
       Подпись  состоит  из  наименования должности лица, подписавшего
   документ,   личной   подписи   и   расшифровки  подписи  (инициалы,
   фамилия).
       3.1.6.  Совместные  приказы  федеральных органов исполнительной
   власти  печатаются  на  стандартных листах бумаги формата А4 (210 х
   297 мм) без бланка.
       При оформлении совместного приказа:
       наименования   федеральных   органов  исполнительной  власти  -
   располагаются на одном уровне;
       наименование вида документа - приказ; располагается центровано;
       дата  совместного  приказа  -  единая, соответствует дате более
   поздней подписи; располагается центровано;
       регистрационный  номер документа, составленного совместно двумя
   и   более   организациями,   состоит   из  регистрационных  номеров
   документа  каждой  из  этих  организаций, проставляемых через косую
   черту в порядке указания авторов в документе;
       подписи   руководителей   федеральных   органов  исполнительной
   власти располагаются ниже текста на одном уровне.
   
                   3.2. Положение, правила, инструкция
   
       3.2.1.   Положение   принимается  в  том  случае,  если  в  нем
   устанавливаются   системно   связанные   между   собой  правила  по
   вопросам, отнесенным к компетенции Роспатента.
       в  правилах  устанавливаются  нормы  и требования, обязательные
   для выполнения.
       в   инструкции   излагается  порядок  осуществления  какой-либо
   деятельности или порядок применения положений нормативных актов.
       Положения,     правила    и    инструкции    применяются    как
   самостоятельные  правовые акты, которые подписываются Руководителем
   Роспатента,  или  как  акты,  утверждаемые Роспатентом. Утверждение
   оформляется   в   форме   грифа   утверждения   или  путем  издания
   распорядительного документа об их утверждении.
       3.2.2.   Порядок   подготовки   проекта   положения,  правил  и
   инструкции   соответствует   общему   порядку  подготовки  проектов
   нормативных актов.
       3.2.3.  Текст проекта положения (правил, инструкции) излагается
   от  третьего  лица единственного или множественного числа. в тексте
   используются     слова:    "должен",    "следует",    "необходимо",
   "запрещается", "не допускается".
       Заголовок  к  тексту положения (правил, инструкции) отвечает на
   вопрос  "О  чем?";  заголовок  к инструкции, содержащей должностные
   требования  и  порядок  проведения  работ (должностная инструкция),
   отвечает   на   вопрос  "Кому?"  (Должностная  инструкция  главному
   специалисту).
       Констатирующей  частью  положения  (правил,  инструкции) служит
   раздел   "Общие   положения",   в   котором  указываются  основания
   разработки,  основное  назначение  нормативного  акта  и  сфера его
   распространения,  ответственность за нарушение установленных правил
   и технологий.
       Основной  текст  положения  (правил, инструкции) может делиться
   на главы, пункты и подпункты. Главы должны иметь названия.
       Главы   нумеруются   римскими   цифрами.  Нумерация  пунктов  и
   подпунктов производится арабскими цифрами.
   
                              3.3. Протокол
   
       3.3.1.    Протокол    составляется    на   основании   записей,
   произведенных   во   время  совещания  (заседания),  представленных
   тезисов  докладов  и  выступлений, справок, проектов решений и др.;
   материалы  к обсуждению представляются структурными подразделениями
   Роспатента   и  другими  организациями,  на  которые  возложена  их
   подготовка.        Справки       подписываются       руководителями
   подразделений-исполнителей.
       Записи  во время заседания, сбор материалов и подготовка текста
   возлагается   на   секретаря   коллегии  Роспатента  и  сотрудников
   подразделений,  готовивших  вопросы  к  обсуждению. Текст протокола
   должен  быть  подготовлен  не  позднее  чем  через  3  дня  со  дня
   заседания.  Проекты  соответствующих  пунктов  протокола визируются
   подразделением, ответственным за подготовку.
       3.3.2.  Подлинники  документов  по  вопросам,  рассмотренным на
   заседании,     направляются     для     подшивки     в    дело    в
   подразделение-исполнитель   вместе   с   выпиской  из  протокола  о
   принятых решениях.
       Копии  протоколов  заседаний,  копии  повесток  дня заседаний и
   материалов  к  заседаниям  уничтожаются  по  миновании надобности в
   них, причем копии протоколов - по акту.
       На     протоколе,     содержащем    информацию    ограниченного
   распространения,     проставляется    пометка    "Для    служебного
   пользования".
       3.3.3.  Текст  протокола,  как правило, состоит из двух частей:
   вводной и основной.
       Во вводной части оформляются следующие реквизиты:
       Председатель или Председательствующий
       Секретарь
       Присутствовали   -   список   присутствовавших  или  отсылка  к
   прилагаемому списку присутствовавших
       Повестка дня
       Докладчики по каждому пункту повестки дня.
       Основная  часть  протокола состоит из разделов, соответствующих
   пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме:
       СЛУШАЛИ - ВЫСТУПИЛИ - ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ).
       Основное  содержание докладов и выступлений помещается в тексте
   протокола  или  прилагается  к  нему; в последнем случае делается в
   тексте   сноска   "Текст  выступления  прилагается".  Постановление
   (решение)    в   тексте   протокола   печатается   полностью;   при
   необходимости приводятся итоги голосования.
       Содержание  особого  мнения,  высказанного во время обсуждения,
   записывается    в    тексте    протокола   после   соответствующего
   постановления (решения).
       Допускается    форма   составления   протокола,   при   которой
   фиксируются    только    принятые    постановления   (решения)   по
   соответствующим вопросам.
       3.3.4.    Протокол    подписывается   председательствующим   на
   заседании и секретарем. Датой протокола является дата заседания.
       Протоколам   присваиваются   порядковые   номера   в   пределах
   календарного  года  отдельно по каждой группе протоколов: протоколы
   заседаний  коллегии,  протоколы  технических,  научных и экспертных
   советов  и  др.  Протоколы  совместных  заседаний  имеют  составные
   номера,   включающие   порядковые  номера  протоколов  организаций,
   принимавших участие в заседании.
       Номера   постановлений   (решений),   принятых  на  заседаниях,
   состоят  из  номера  протокола,  номера  рассматриваемого вопроса в
   повестке   дня  и  порядкового  номера  постановления  (решения)  в
   пределах вопроса.
       к   номерам   протоколов   и   постановлений   (решений)  могут
   прибавляться  буквенные  коды  в соответствии с поисковой системой,
   принятой в Роспатенте.
       3.3.5.   Копии   протоколов   при   необходимости   рассылаются
   заинтересованным  организациям и должностным лицам в соответствии с
   указателем    рассылки;    указатель   составляет   и   подписывает
   ответственный  исполнитель  подразделения, готовившего рассмотрение
   вопроса.     Копии    протоколов    заверяются    печатью    Отдела
   государственной   службы  и  кадров,  контроля  и  делопроизводства
   Финансово-административного управления.
       Принятые  решения  доводятся  до исполнителей в виде выписок из
   протоколов,   которые   оформляются  на  соответствующем  бланке  и
   заверяются   печатью   Отдела   государственной  службы  и  кадров,
   контроля     и     делопроизводства     Финансово-административного
   управления.
       3.3.6.  Протоколы  печатаются  на  стандартном бланке протокола
   или на бланке Роспатента формата А4 и имеют следующие реквизиты:
       Наименование  документа  - слово Протокол печатается от границы
   верхнего  поля  прописными  буквами вразрядку, полужирным шрифтом и
   выравнивается по центру.
       Вид  заседания, совещания - отделяется от предыдущего реквизита
   2   межстрочными   интервалами,   печатается   через   интервал   и
   выравнивается по центру.
       Место   проведения   заседания,   совещания   указывается   при
   оформлении  протоколов совещания в том случае, если оно происходило
   не на обычном месте.
       Печатается  через  2 межстрочных интервала после реквизита "вид
   заседания,  совещания", отделяется от него линейкой и выравнивается
   по центру.
       Дата   и   номер   протокола.  Дата  оформляется  цифровым  или
   словесно-цифровым   способом   и  печатается  через  2  межстрочных
   интервала ниже предыдущего реквизита.
       Основная  часть  протокола  печатается  через  1,5  межстрочных
   интервала.
       Каждый  вопрос  нумеруется  арабской  цифрой и его наименование
   начинается  с  предлога  "О"  ("Об"), которое печатается центровано
   другим   размером   шрифта  и  подчеркивается  одной  чертой  после
   последней   строки.   Под  чертой  в  скобках  указываются  фамилии
   должностных  лиц,  выступавших  на  заседании (совещании) и краткое
   содержание  выступлений  при рассмотрении соответствующего вопроса.
   Фамилии печатаются через 1 межстрочный интервал.
       Затем указывается принятое по этому вопросу решение.
       Подпись  отделяется  от  текста  3  межстрочными  интервалами и
   включает  наименование  должности  лица, председательствовавшего на
   заседании  (совещании),  его  личной  подписи,  расшифровки подписи
   (инициалы и фамилия).
       Наименование  должности  печатается от левой границы текстового
   поля  через  1  межстрочный  интервал  и  центрируется относительно
   самой длинной строки.
       Расшифровка  подписи  располагается  на уровне последней строки
   наименования  должности  без  пробела  между инициалами и фамилией.
   Последняя буква в расшифровке ограничивается правым полем.
       Гриф  (пометка  ограничения доступа к документу) - печатается в
   правом  верхнем  углу  первого  листа  протокола.  Номер экземпляра
   печатается  ниже  грифа (пометки) через 1,5 межстрочных интервала и
   центруется по отношению к ним.
       При  решении правовых нормативных вопросов Роспатент в пределах
   своей   компетенции   издает   постановления,  как  самостоятельные
   документы.
       Оформление  реквизитов постановления аналогично п. 4.1.6 данной
   Инструкции.
   
                          3.4. Служебные письма
   
       3.4.1. Служебные письма Роспатента готовятся как:
       ответы  о выполнении поручений Президента Российской Федерации,
   Правительства   Российской   Федерации,   Федерального  Собрания  и
   Минобрнауки России, и иных органов государственной власти;
       исполнение   поручений   Президента   Российской   Федерации  и
   Правительства   Российской   Федерации,   Минобрнауки   России   по
   обращениям   граждан   по   вопросам,   относящимся  к  компетенции
   Роспатента;
       ответы на запросы различных организаций и частных лиц;
       инициативные письма.
       3.4.2.  Служебные письма, направляемые в органы государственной
   власти,  должны  быть  подготовлены  в  3-х  экземплярах (1-й - для
   отправки,  2-й  -  визовой,  в дело Отдела государственной службы и
   кадров,  контроля  и  делопроизводства  Финансово-административного
   управления,  3-й - для отправки в дело структурного подразделения -
   исполнителя), а также в электронном виде.
       3.4.3.  Служебные  письма,  направляемые  в Минобрнауки России,
   должны  быть  подготовлены  в  3-х экземплярах (1-й - для отправки;
   2-й  -  визовой,  в  дело  Отдела  государственной службы и кадров,
   контроля     и     делопроизводства     Финансово-административного
   управления;    3-й    -    для   отправки   в   дело   структурного
   подразделения-исполнителя),  а  также  в  электронном виде и должны
   быть  завизированы  всеми исполнителями в соответствии с поручением
   руководства Минобрнауки России.
       3.4.4.   Сроки   подготовки   ответных   писем  устанавливаются
   резолюцией  Руководителя  Роспатента  на основании имеющихся сроков
   исполнения поручений, запросов или по решению автора резолюции.
       Тексты  ответных  писем  должны точно соответствовать заданиям,
   зафиксированным   в   резолюции   Руководителя   Роспатента.  Сроки
   подготовки    инициативных    писем   определяются   руководителями
   структурных подразделений.
       3.4.5.  Служебные  письма  печатаются  на  стандартных  бланках
   формата А4 или А5, изготавливаемых типографским способом.
       При  оформлении  письма  на  двух  и  более  страницах вторая и
   последующие  страницы  нумеруются  по  середине верхнего поля листа
   арабскими цифрами.
       Служебное   письмо   Роспатента,  направляемое  внутри  страны,
   составляется   на  русском  языке.  Текст  служебного  письма,  как
   правило,  должен  касаться  одного вопроса или нескольких вопросов,
   если  они взаимосвязаны и будут рассматриваться в одном структурном
   подразделении организации-адресата.

Полезная информация
Инфо
---




Разное