Право России. Законодательство в интернет. Библиотека права
 
LawRU.info
Курсы валют
08.11.2014
59.3
49.3
47.9
7.8
75.8
Рейтинги


Рейтинг@Mail.ru

Вы находитесь на старой (архивной) версии сайта "Правовая Россия". Для перехода на новый сайт нажмите здесь.

Приказ ФСЗ РФ от 17.12.93 N 149 об утверждении Положения об АРХИВЕ Федеральной СЛУЖБЫ ЗАНЯТОСТИ РОССИИ

Текст документа по состоянию на 1 марта 2008 года (архив)


                  ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ЗАНЯТОСТИ РОССИИ
   
                                 Приказ
                      от 17 декабря 1993 г. N 149
   
             об утверждении Положения об АРХИВЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ
                        СЛУЖБЫ ЗАНЯТОСТИ РОССИИ
   
       в целях   организации   ведомственного   хранения   документов
   Архивного   фонда   Российской   Федерации  в  Федеральной  службе
   занятости России приказываю:
       1. Утвердить    согласованное    с   Государственным   архивом
   Российской  Федерации  Положение  об  архиве  Федеральной   службы
   занятости России.
       2. Начальникам  управлений  и   отделов   Федеральной   службы
   занятости   России   принять  настоящий  Приказ  к  руководству  и
   исполнению.
       3. Контроль  за  исполнением  Приказа  возложить на Управление
   делами (Сергеев В.П.).
   
   
   
   
   
   
                                                           Приложение
                                                к Приказу Федеральной
                                              службы занятости России
                                          от 17 декабря 1993 г. N 149
   
                               ПОЛОЖЕНИЕ
             об АРХИВЕ Федеральной СЛУЖБЫ ЗАНЯТОСТИ РОССИИ
   
                           1. Общие положения
   
       1.1. Документы   Федеральной   службы  занятости  России  <*>,
   имеющие политическое,  народнохозяйственное,  научное, социально -
   культурное  или историческое значение,  составляют государственную
   часть Архивного фонда Российской Федерации.
       --------------------------------
       <*> в дальнейшем - Служба.
   
       До передачи  на   государственное   хранение   эти   документы
   временно,   в  пределах,  установленных  Государственной  архивной
   службой  Российской  Федерации,  хранятся  в  Федеральной   службе
   занятости России.
       1.2. Федеральная служба занятости России  обеспечивает  отбор,
   учет,   сохранность,   упорядочение  и  использование  документов,
   образующихся в результате  деятельности  Службы,  и  своевременную
   передачу этих документов на государственное хранение с соблюдением
   правил,  установленных Государственной архивной службой Российской
   Федерации.
       Все работы,  связанные  с  подготовкой,   транспортировкой   и
   передачей  архивных  документов,  производятся  силами  и  за счет
   Федеральной службы занятости России.
       1.3. в   Федеральной  службе  занятости  России  для  хранения
   документов Архивного  фонда  Российской  Федерации  и  законченных
   делопроизводством документов практического назначения,  их отбора,
   учета,  использования и подготовки к передаче  на  государственное
   хранение создается архив.
       1.4. Архив Службы создается  как  самостоятельное  структурное
   подразделение, возглавляемое заведующим архивом.
       Архив Службы  входит  в  состав  Управления  делами  как   его
   структурное подразделение.
       1.5. в   своей    работе    архив    Службы    руководствуется
   законодательством Российской Федерации, законодательными актами по
   архивному  делу,   приказами,   указаниями   руководства   Службы,
   правилами    и    другими   нормативно-методическими   документами
   Государственной архивной службы Российской Федерации  и  настоящим
   Положением.
       1.6. Контроль за деятельностью архива  осуществляет  начальник
   канцелярии - заместитель управляющего делами Службы.
       1.7. Организационно-методическое   руководство   деятельностью
   архива осуществляет Государственный архив Российской Федерации.
   
             2. Состав документов архива Федеральной службы
                            занятости России
   
       в архив поступают:
       2.1. Законченные   делопроизводством   документы   постоянного
   хранения,  образовавшиеся  в  деятельности  подразделений  Службы;
   документы временного (свыше 10 лет) срока хранения,  необходимые в
   практической деятельности, документы по личному составу.
       2.2. Документы  постоянного  хранения  и  по  личному  составу
   ликвидированных    учреждений,     непосредственно     подчиненных
   Федеральной службе занятости России.
       2.3. Служебные и ведомственные издания.
       2.4. Научно-справочный аппарат к документам архива.
   
             3. Задачи и функции архива Федеральной службы
                            занятости России
   
       3.1. Основными задачами архива  Федеральной  службы  занятости
   России являются:
       3.1.1. Комплектование документами, состав которых предусмотрен
   разделом 2 настоящего Положения.
       3.1.2. Учет,  обеспечение  сохранности,  создание   научно   -
   справочного   аппарата,  использование  документов,  хранящихся  в
   архиве.
       3.1.3. Подготовка    и   своевременная   передача   документов
   Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение с
   соблюдением  требований,  устанавливаемых Государственной архивной
   службой Российской Федерации.
       3.1.4. Осуществление  контроля  за формированием и оформлением
   дел в делопроизводстве Федеральной службы занятости России.
       3.2. в  соответствии  с  возложенными  на  него задачами архив
   осуществляет следующие функции:
       3.2.1. Принимает  не позднее чем через 3 года после завершения
   делопроизводством,  учитывает  и  хранит   документы   структурных
   подразделений Службы,  обработанные в соответствии с требованиями,
   установленными   Государственной   архивной   службой   Российской
   Федерации.
       3.2.2. Разрабатывает и согласовывает с Государственным архивом
   Российской   Федерации   графики   представления   описей  дел  на
   рассмотрение экспертно-проверочной комиссии и передачи  документов
   на государственное хранение.
       3.2.3. Составляет и представляет не позднее чем через  2  года
   после  завершения  делопроизводством  годовые  разделы  описей дел
   постоянного  хранения  и  по  личному  составу   на   рассмотрение
   экспертной     комиссии     и    экспертно-проверочной    комиссии
   Государственного архива Российской Федерации.
       3.2.4. Осуществляет  учет  и  обеспечивает  полную сохранность
   принятых на хранение дел.
       3.2.5. Организует использование документов:
       информирует работников   Службы   о   составе   и   содержании
   документов архива;
       выдает в  установленном  порядке  дела,  документы  или  копии
   документов  для служебного и научного использования,  для работы в
   помещении архива;
       исполняет запросы   организаций   и   заявления   граждан   об
   установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового
   характера,  в  установленном  порядке  выдает  копии  документов и
   архивные справки;
       ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.
       3.2.6. Проводит экспертизу ценности документов,  хранящихся  в
   архиве, участвует в работе экспертной комиссии Службы.
       3.2.7. Оказывает методическую помощь службе делопроизводства в
   составлении  номенклатуры  дел  Службы,  контролирует правильность
   формирования  и  оформления  дел  в  делопроизводстве,   а   также
   подготовку дел к передаче в архив Службы.
       3.2.8. Участвует в проведении мероприятий по повышению деловой
   квалификации работников службы делопроизводства Федеральной службы
   занятости России.
       3.2.9. Ежегодно  представляет в Государственный архив сведения
   о составе и объеме документов по установленной форме.
       3.2.10. Подготавливает  и  в установленном порядке передает на
   хранение в Государственный архив  Российской  Федерации  документы
   Архивного фонда Российской Федерации.
   
                             4. Права архива
   
       Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:
       4.1. Контролировать выполнение установленных правил  работы  с
   документами   в   структурных  подразделениях  Федеральной  службы
   занятости России.
       4.2. Запрашивать от структурных подразделений Службы сведения,
   необходимые для работы архива,  с  учетом  обеспечения  выполнения
   всех возложенных на архив задач и функций.
   
                 5. Ответственность заведующего архивом
   
       5.1. Заведующий  архивом  несет  ответственность за выполнение
   возложенных на архив задач и функций.
   
   


Полезная информация
Инфо
---




Разное