Право России. Законодательство в интернет. Библиотека права
 
LawRU.info
Курсы валют
08.11.2014
59.3
49.3
47.9
7.8
75.8
Рейтинги


Рейтинг@Mail.ru

Вы находитесь на старой (архивной) версии сайта "Правовая Россия". Для перехода на новый сайт нажмите здесь.

Приказ РОСАРХИВА от 30.12.2005 N 68 о внесении изменений в Приказ РОСАРХИВА от 30.11.2004 N 45 "О ВНЕДРЕНИИ в ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВАХ НОВОЙ ФОРМЫ ПЛАНОВО-ОТЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ и УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ВЕДОМСТВЕННЫХ БЮДЖЕТНЫХ ПРОГРАММ на переод ДО 2007 г.

Текст документа по состоянию на 1 марта 2008 года (архив)


Утратил силу- Приказ РОСАРХИВА от 12.10.2006 N 59
  
                     Федеральное АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО
   
                                 Приказ
                       от 30 декабря 2005 г. N 68
   
                 о внесении изменений в Приказ РОСАРХИВА
              от 30.11.2004 N 45 "О ВНЕДРЕНИИ в ФЕДЕРАЛЬНЫХ
          ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВАХ НОВОЙ ФОРМЫ ПЛАНОВО-ОТЧЕТНОЙ
            ДОКУМЕНТАЦИИ и  УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ВЕДОМСТВЕННЫХ
                БЮДЖЕТНЫХ ПРОГРАММ на переод ДО 2007 г."
   
       в  связи  с уточнением перечня ведомственных бюджетных программ
   Росархива   и  показателей  его  деятельности,  а  также  с  учетом
   результатов  апробации  новой формы планово-отчетной документации в
   федеральных  государственных  архивах  и поступивших на нее отзывов
   от архивных учреждений субъектов Российской Федерации приказываю:
       1.    Утвердить   и   ввести   в   действие   для   федеральных
   государственных   архивов,  начиная  с  планирования  на  2006  г.,
   уточненную  годовую  статистическую  форму  N  1,  представляемую в
   Федеральное   архивное   агентство   на   бумажном   носителе  и  в
   электронной форме (Приложение 1).
       2.  Установить  срок  представления  доработанных планов работы
   федеральных  государственных  архивов  на  2006  г.  с  приложением
   указанной формы до 1 февраля 2006 г.
       3.    Рекомендовать    научно-методическим   советам   архивных
   учреждений  федеральных  округов в 1 полугодии 2006 г. организовать
   обсуждение  уточненной  годовой  статистической  формы  N  1 и до 1
   сентября  2006  г.  проинформировать Росархив о целесообразности ее
   введения на региональном и муниципальном уровнях.
       4.  Считать  утратившими  силу п. п. 1 и 2 Приказа Росархива от
   30.11.2004 N 45.
       5.  Контроль  за  исполнением  настоящего  Приказа возложить на
   заместителя руководителя агентства А.Н. Артизова.
   
                                                Руководитель Росархива
                                                            В.П.КОЗЛОВ
   
   
   
   
   
   
                                                          Приложение 1
   
                                       СТАТИСТИЧЕСКАЯ ФОРМА N 1
                                              (годовая)
                                    Утверждена приказом Федерального
                               архивного агентства от 00.00.2005 N 00
   
       ПОКАЗАТЕЛИ ОСНОВНЫХ НАПРАВЛЕНИЙ и  РЕЗУЛЬТАТОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
                             на/за 200_ г.
   
   -----------------------------------------------------------------¬
   ¦Наименование организации -                                      ¦
   L-----------------------------------------------------------------
   
   -------------------------------T----------------T----------------¬
   ¦         Представляют         ¦     Сроки      ¦     Сроки      ¦
   ¦                              ¦ представления  ¦ представления  ¦
   ¦                              ¦     плана      ¦     отчета     ¦
   +------------------------------+----------------+----------------+
   ¦Федеральные государственные   ¦15 декабря года,¦15 февраля года,¦
   ¦архивы                        ¦предшествующего ¦последующего за ¦
   ¦                              ¦планируемому    ¦отчетным        ¦
   L------------------------------+----------------+-----------------
   
       1.   Обеспечение   сохранности   документов   Архивного   фонда
   Российской Федерации
   
   ------T-----------------T-----------------------------------T----¬
   ¦код  ¦   Виды работ    ¦        (единицы хранения)         ¦При-¦
   ¦стро-¦                 +--------T----T----T----T-----T-----+ме- ¦
   ¦ки   ¦                 ¦   на   ¦кино¦фото¦фоно¦видео¦стра-¦ча- ¦
   ¦     ¦                 ¦бумажной¦    ¦    ¦    ¦     ¦ховой¦ние ¦
   ¦     ¦                 ¦ основе ¦    ¦    ¦    ¦     ¦фонд ¦    ¦
   +-----+-----------------+--------+----+----+----+-----+-----+----+
   ¦  А  ¦       Б         ¦    1   ¦ 2  ¦ 3  ¦ 4  ¦  5  ¦  6  ¦ 7  ¦
   +-----+-----------------+--------+----+----+----+-----+-----+----+
   ¦101  ¦Реставрация      ¦   -    ¦  - ¦ -  ¦ -  ¦  -  ¦  X  ¦    ¦
   +-----+-----------------+--------+----+----+----+-----+-----+----+
   ¦102  ¦Специальная      ¦        ¦    ¦    ¦    ¦     ¦     ¦    ¦
   ¦     ¦обработка        ¦        ¦    ¦    ¦    ¦     ¦     ¦    ¦
   +-----+-----------------+--------+----+----+----+-----+-----+----+
   ¦103  ¦Создание страхо- ¦   -    ¦  - ¦ -  ¦ -  ¦  -  ¦  X  ¦    ¦
   ¦     ¦вого фонда       ¦        ¦    ¦    ¦    ¦     ¦     ¦    ¦
   L-----+-----------------+--------+----+----+----+-----+-----+-----
   
                -------------------¬     -------------------¬
   Дополнение:  ¦ Графа 1, стр. 101¦     ¦ Графа 1, стр. 103¦
                +--------T---------+     +--------T---------+
                ¦ листов ¦         ¦     ¦ кадров ¦         ¦
                L--------+----------     L--------+----------
   
       2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации
   
   ------T-----------T---------------------------------------T--------¬
   ¦Код  ¦Виды работ ¦          (единицы хранения)           ¦усл. ед.¦
   ¦стро-¦           +-------T------T---T---T---T---T---T----+--------+
   ¦ки   ¦           ¦управ- ¦лич-  ¦НТД¦ки-¦фо-¦фо-¦ви-¦по  ¦"Архив- ¦
   ¦     ¦           ¦ленчес-¦ного  ¦   ¦но ¦то ¦но ¦део¦лич-¦ная Рос-¦
   ¦     ¦           ¦кая до-¦проис-¦   ¦   ¦   ¦   ¦   ¦ному¦сика"   ¦
   ¦     ¦           ¦кумен- ¦хожде-¦   ¦   ¦   ¦   ¦   ¦сос-¦(усл.   ¦
   ¦     ¦           ¦тация  ¦ния   ¦   ¦   ¦   ¦   ¦   ¦таву¦ед.)    ¦
   +-----+-----------+-------+------+---+---+---+---+---+----+--------+
   ¦  А  ¦     Б     ¦   1   ¦  2   ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8  ¦   9    ¦
   +-----+-----T-----+-------+------+---+---+---+---+---+----+--------+
   ¦201  ¦Прием¦от   ¦       ¦      ¦   ¦   ¦   ¦   ¦   ¦    ¦        ¦
   ¦     ¦доку-¦орга-¦   -   ¦  Х   ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦    ¦        ¦
   ¦     ¦мен- ¦низа-¦       ¦      ¦   ¦   ¦   ¦   ¦   ¦    ¦        ¦
   ¦     ¦тов  ¦ций  ¦       ¦      ¦   ¦   ¦   ¦   ¦   ¦    ¦        ¦
   +-----+     +-----+-------+------+---+---+---+---+---+----+        ¦
   ¦202  ¦     ¦от   ¦       ¦      ¦   ¦   ¦   ¦   ¦   ¦    ¦        ¦
   ¦     ¦     ¦граж-¦   Х   ¦      ¦ Х ¦   ¦   ¦   ¦   ¦ Х  ¦        ¦
   ¦     ¦     ¦дан  ¦       ¦      ¦   ¦   ¦   ¦   ¦   ¦    ¦        ¦
   +-----+-----+-----+-------+------+---+---+---+---+---+----+--------+
   ¦203  ¦Подготовка ¦       ¦      ¦   ¦   ¦   ¦   ¦   ¦    ¦        ¦
   ¦     ¦документов ¦       ¦      ¦   ¦   ¦   ¦   ¦   ¦    ¦        ¦
   ¦     ¦к передаче ¦       ¦      ¦   ¦   ¦   ¦   ¦   ¦ Х  ¦        ¦
   ¦     ¦на постоян-¦       ¦      ¦   ¦   ¦   ¦   ¦   ¦    ¦        ¦
   ¦     ¦ное хране- ¦       ¦      ¦   ¦   ¦   ¦   ¦   ¦    ¦        ¦
   ¦     ¦ние        ¦       ¦      ¦   ¦   ¦   ¦   ¦   ¦    ¦        ¦
   L-----+-----------+-------+------+---+---+---+---+---+----+---------
   
                ---------------------¬
   Дополнение:  ¦ Графа 2, стр. 202  ¦
                +----------T---------+
                ¦документов¦         ¦
                L----------+----------
   
       3. Создание учетных и информационных поисковых систем
   
   ------T----------------------T---------------T--------T----------¬
   ¦Код  ¦      Виды работ      ¦    Единица    ¦Включено¦Примечание¦
   ¦стро-¦                      ¦   измерения   ¦        ¦          ¦
   ¦ки   ¦                      ¦               ¦        ¦          ¦
   +-----+----------------------+---------------+--------+----------+
   ¦301  ¦Ведение АСГУ докумен- ¦фонд           ¦   -    ¦          ¦
   ¦     ¦тов Архивного фонда РФ¦               ¦        ¦          ¦
   +-----+----------------------+---------------+--------+----------+
   ¦302  ¦Ведение государствен- ¦документ       ¦        ¦          ¦
   ¦     ¦ного реестра уникаль- ¦               ¦        ¦          ¦
   ¦     ¦ных документов        ¦               ¦        ¦          ¦
   +-----+----------------------+---------------+--------+----------+
   ¦303  ¦Ведение информационных¦единица        ¦        ¦          ¦
   ¦     ¦БД                    ¦хранения       ¦        ¦          ¦
   L-----+----------------------+---------------+--------+-----------
   
       4.   Предоставление   информационных   услуг   и  использование
   документов
   
   ------T--------T--------T-------T--------T-------T-------T-------¬
   ¦Код  ¦Проведе-¦Исполне-¦Посеще-¦Посеще- ¦Пользо-¦Выдача ¦Рассек-¦
   ¦стро-¦ние ин- ¦ние со- ¦ние чи-¦ние web-¦ватели ¦доку-  ¦речива-¦
   ¦ки   ¦формаци-¦циально-¦тально-¦сайта/  ¦архив- ¦ментов ¦ние до-¦
   ¦     ¦онных   ¦правовых¦го зала¦страницы¦ной ин-¦пользо-¦кумен- ¦
   ¦     ¦меропри-¦запросов¦       ¦        ¦форма- ¦вателям¦тов    ¦
   ¦     ¦ятий    ¦        ¦       ¦        ¦цией   ¦       ¦       ¦
   +-----+--------+--------+-------+--------+-------+-------+-------+
   ¦  А  ¦   1    ¦   2    ¦   3   ¦   4    ¦   5   ¦   6   ¦   7   ¦
   +-----+--------+--------+-------+--------+-------+-------+-------+
   ¦401  ¦        ¦        ¦       ¦        ¦       ¦       ¦       ¦
   +-----+--------+--------+-------+--------+-------+-------+-------+
   ¦при- ¦        ¦        ¦       ¦   Х    ¦       ¦       ¦       ¦
   ¦меча-¦        ¦        ¦       ¦        ¦       ¦       ¦       ¦
   ¦ние  ¦        ¦        ¦       ¦        ¦       ¦       ¦       ¦
   L-----+--------+--------+-------+--------+-------+-------+--------
   
       5. Материально-техническая база
   
   ------T----------------------------------T-------T-------T-------¬
   ¦Код  ¦    Площадь помещений (кв. м)     ¦Прирост¦Коли-  ¦Стои-  ¦
   ¦стро-+-------T--------T--------T--------+протя- ¦чество ¦мость  ¦
   ¦ки   ¦осна-  ¦осна-   ¦оснащен-¦введен- ¦женнос-¦работ- ¦основ- ¦
   ¦     ¦щенных ¦щенных  ¦ных     ¦ных в   ¦ти ар- ¦ников  ¦ных    ¦
   ¦     ¦совре- ¦совре-  ¦дейст-  ¦эксплу- ¦хивных ¦на один¦средств¦
   ¦     ¦менными¦менными ¦вующими ¦атацию  ¦полок  ¦компью-¦на 1   ¦
   ¦     ¦систе- ¦систе-  ¦система-¦(новых  ¦(пог.  ¦тер    ¦ед. хр.¦
   ¦     ¦мами   ¦мами    ¦ми авто-¦или ре- ¦м)     ¦(чел.) ¦(руб.) ¦
   ¦     ¦пожар- ¦охран-  ¦матичес-¦конст-  ¦       ¦       ¦       ¦
   ¦     ¦ной    ¦ной     ¦кого по-¦руиро-  ¦       ¦       ¦       ¦
   ¦     ¦сигна- ¦сигна-  ¦жароту- ¦ванных) ¦       ¦       ¦       ¦
   ¦     ¦лизации¦лизации ¦шения   ¦        ¦       ¦       ¦       ¦
   +-----+-------+--------+--------+--------+-------+-------+-------+
   ¦  А  ¦   1   ¦    2   ¦    3   ¦   4    ¦   5   ¦   6   ¦   7   ¦
   +-----+-------+--------+--------+--------+-------+-------+-------+
   ¦501  ¦       ¦        ¦        ¦        ¦       ¦       ¦       ¦
   +-----+-------+--------+--------+--------+-------+-------+-------+
   ¦при- ¦       ¦        ¦        ¦   Х    ¦       ¦       ¦   Х   ¦
   ¦меча-¦       ¦        ¦        ¦        ¦       ¦       ¦       ¦
   ¦ние  ¦       ¦        ¦        ¦        ¦       ¦       ¦       ¦
   L-----+-------+--------+--------+--------+-------+-------+--------
   
   Руководитель организации _________________________________________
                                     (Ф.И.О.)             (подпись)
   Должностное лицо,
   ответственное
   за составление формы     _________________________________________
                             (должность)   (Ф.И.О.)     (подпись)
   "__" _____________ 200_ г.
   
       Примечание:   планирование  на  год  осуществляется  только  по
   показателям:  стр.  101,  граф.  1 - 5; стр. 103, граф. 1 - 5; стр.
   201, граф. 1, 3 - 7; стр. 301, граф. 1, выделенные темным фоном.
   
   
   
   
   
                                 ПАМЯТКА
             по ЗАПОЛНЕНИЮ ГОДОВОЙ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ФОРМЫ N 1
             "ПОКАЗАТЕЛИ ОСНОВНЫХ НАПРАВЛЕНИЙ и  РЕЗУЛЬТАТОВ
                          ДЕЯТЕЛЬНОСТИ" АРХИВА
   
   ------------T----------------------------------------------------¬
   ¦Общие      ¦Годовая статистическая форма N 1 составляется в 2-х ¦
   ¦требования ¦экземплярах, один из которых направляется в вышесто-¦
   ¦           ¦ящий уполномоченный орган исполнительной власти в   ¦
   ¦           ¦области архивного дела, второй остается в архиве.   ¦
   ¦           ¦Рекомендуется заполнение формы осуществлять машино- ¦
   ¦           ¦писным способом, при заполнении дробных данных ис-  ¦
   ¦           ¦пользовать символ "/" (слэш), исправления не допус- ¦
   ¦           ¦каются.                                             ¦
   ¦           ¦Все сведения по форме N 1, за исключением данных в  ¦
   ¦           ¦строке 501, графа 6, даются в тысячах единиц измере-¦
   ¦           ¦ния с точностью до тысячного знака.                 ¦
   ¦           ¦Планирование осуществляется только по показателям:  ¦
   ¦           ¦строка 101, графы 1 - 5; строка 103, графы 1 - 5;   ¦
   ¦           ¦строка 201, графы 1, 3 - 7; строка 301, графа 1,    ¦
   ¦           ¦выделенные темным фоном.                            ¦
   ¦           ¦Графа "Примечание" заполняется только при составле- ¦
   ¦           ¦нии отчета.                                         ¦
   ¦           ¦Объяснительная записка к плану/отчету не составляет-¦
   ¦           ¦ся. Необходимые пояснения даются в текстовой части  ¦
   ¦           ¦плана/отчета                                        ¦
   +-----------+----------------------------------------------------+
   ¦Строка 101 ¦Указывается объем планируемых/отреставрированных    ¦
   ¦           ¦единиц хранения (раздельно по документам на бумажной¦
   ¦           ¦основе и видам аудиовизуальных документов). Отчетные¦
   ¦           ¦показатели реставрации документов на бумажной основе¦
   ¦           ¦определяются с условием обязательной завершенности  ¦
   ¦           ¦работ, например расшитые после реставрации дела при ¦
   ¦           ¦необходимости должны быть переплетены (подшиты). Де-¦
   ¦           ¦ло учитывается в числе отреставрированных при усло- ¦
   ¦           ¦вии, что реставрацию прошли все нуждающиеся в ней   ¦
   ¦           ¦листы данного дела независимо от их числа и сложнос-¦
   ¦           ¦ти реставрации.                                     ¦
   ¦           ¦В "Дополнении" к строке 101, графа 1, указывается   ¦
   ¦           ¦общее количество листов документов, планируемых/от- ¦
   ¦           ¦реставрированных, в т.ч. чертежей, карт, планов и   ¦
   ¦           ¦т.п., из расчета: 1 кв. м равен 15 листам.          ¦
   ¦           ¦В графе "Примечание" указывается общий объем единиц ¦
   ¦           ¦хранения, нуждающихся в реставрации, по состоянию на¦
   ¦           ¦31 декабря отчетного года согласно данным учета фи- ¦
   ¦           ¦зического состояния дел. Графа "Примечание" заполня-¦
   ¦           ¦ется также в случае, если реставрация в течение года¦
   ¦           ¦не планировалась и не проводилась                   ¦
   +-----------+----------------------------------------------------+
   ¦Строка 102 ¦Указываются суммарные отчетные объемы работ по целе-¦
   ¦           ¦вому переплету и подшивке (по результатам реставра- ¦
   ¦           ¦ции не учитывается), ремонту документов на бумажной ¦
   ¦           ¦основе, выполненных как в лабораториях, так и непос-¦
   ¦           ¦редственно в архиве, а также по консервационно-про- ¦
   ¦           ¦филактической обработке (раздельно по видам) аудио- ¦
   ¦           ¦визуальных документов и страховых копий.            ¦
   ¦           ¦При этом следует иметь в виду, что если подшитые и  ¦
   ¦           ¦переплетенные дела вынужденно расшивались при подго-¦
   ¦           ¦товке их к микрофотокопированию, а затем вновь были ¦
   ¦           ¦переплетены (подшиты), их объем не включается в по- ¦
   ¦           ¦казатель. Исключение составляют дела, качество пере-¦
   ¦           ¦плета и подшивки которых обуславливает необходимость¦
   ¦           ¦проведения этой работы вне зависимости от их копиро-¦
   ¦           ¦вания.                                              ¦
   ¦           ¦В графе "Примечание" указывается общий объем единиц ¦
   ¦           ¦хранения, нуждающихся в специальной обработке, по   ¦
   ¦           ¦состоянию на 31 декабря отчетного года согласно дан-¦
   ¦           ¦ным учета физического состояния дел. Графа "Примеча-¦
   ¦           ¦ние" заполняется также в случае, если эти работы в  ¦
   ¦           ¦течение года не планировались и не проводились      ¦
   +-----------+----------------------------------------------------+
   ¦Строка 103 ¦Указывается объем планируемых/смикрофильмированных  ¦
   ¦           ¦единиц хранения (раздельно по документам на бумажной¦
   ¦           ¦основе и видам аудиовизуальных документов). При этом¦
   ¦           ¦следует иметь в виду, что объем единиц хранения,    ¦
   ¦           ¦страховые копии на которые изготовлены в рамках реа-¦
   ¦           ¦лизации международных соглашений, включается в от-  ¦
   ¦           ¦четный показатель только после получения полного    ¦
   ¦           ¦комплекта (негатив + позитив).                      ¦
   ¦           ¦В "Дополнении" к строке 103, графа 1, указывается   ¦
   ¦           ¦количество кадров негативов, планируемых/отснятых на¦
   ¦           ¦рулонной пленке, включая негативы микрофиш.         ¦
   ¦           ¦В графе "Примечание" указываются дробью: в числителе¦
   ¦           ¦- объем созданного в архиве страхового фонда по сос-¦
   ¦           ¦тоянию на 31 декабря отчетного года согласно паспор-¦
   ¦           ¦тным данным, в знаменателе - общий объем единиц хра-¦
   ¦           ¦нения, подлежащих страховому копированию по состоя- ¦
   ¦           ¦нию на 31 декабря отчетного года. Графа "Примечание"¦
   ¦           ¦заполняется также в случае, если создание страхового¦
   ¦           ¦фонда в течение года не планировалось и не проводи- ¦
   ¦           ¦лось                                                ¦
   +-----------+----------------------------------------------------+
   ¦Строка 401,¦Указывается общее количество исполненных запросов   ¦
   ¦графа 2    ¦физических и юридических лиц, связанных с социальной¦
   ¦           ¦защитой граждан, предусматривающей их пенсионное    ¦
   ¦           ¦обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в¦
   ¦           ¦соответствии с законодательством, дающих полную или ¦
   ¦           ¦частичную информацию по существу запроса (в т.ч. не-¦
   ¦           ¦профильные при условии, если даны соответствующие   ¦
   ¦           ¦рекомендации по продолжению поиска запрашиваемой ин-¦
   ¦           ¦формации).                                          ¦
   ¦           ¦В графе "Примечание" указывается дробью: в числителе¦
   ¦           ¦- количество запросов, исполненных с положительным  ¦
   ¦           ¦результатом, в знаменателе - количество запросов,   ¦
   ¦           ¦исполненных в установленные законодательством сроки.¦
   ¦           ¦Исполненными в срок считаются запросы, ответ на ко- ¦
   ¦           ¦торые был подготовлен в течение месяца. При запросе ¦
   ¦           ¦на нескольких лиц учитывается запрос на каждое лицо.¦
   ¦           ¦В случае, если архив запросил дополнительные сведе- ¦
   ¦           ¦ния, после их получения от заявителя запрос учиты-  ¦
   ¦           ¦вается повторно                                     ¦
   +-----------+----------------------------------------------------+
   ¦Строка 401,¦Учитывается количество фактических посещений пользо-¦
   ¦графа 3    ¦вателями читальных залов (общих и для работы с сек- ¦
   ¦           ¦ретными документами) в течение года.                ¦
   ¦           ¦В графе "Примечание" указывается общее количество   ¦
   ¦           ¦пользователей, работавших в читальных залах         ¦
   +-----------+----------------------------------------------------+
   ¦Строка 401,¦Отчетные данные указываются на основании показаний  ¦
   ¦графа 4    ¦визуализированного (видимого на экране компьютера)  ¦
   ¦           ¦счетчика посещений (Spylog, Hotlog и т.п.), установ-¦
   ¦           ¦ленного на главной странице сайта архива или на     ¦
   ¦           ¦страничке архива, находящейся на другом сайте (кроме¦
   ¦           ¦сайта "Архивы России"), который отражает общее      ¦
   ¦           ¦количество посещений и число посетителей в данный   ¦
   ¦           ¦момент. в отчете фиксируется число посещений за год ¦
   +-----------+----------------------------------------------------+
   ¦Строка 401,¦Указывается суммарное количество:                   ¦
   ¦графа 5    ¦1) пользователей, работавших в читальных залах архи-¦
   ¦           ¦ва (общих и для работы с секретными документами);   ¦
   ¦           ¦2) исполненных запросов социально-правового характе-¦
   ¦           ¦ра (в т.ч. поступивших из-за рубежа);               ¦
   ¦           ¦3) исполненных тематических запросов, в т.ч. направ-¦
   ¦           ¦ленных через Росархив;                              ¦
   ¦           ¦4) исполненных генеалогических запросов (в т.ч.     ¦
   ¦           ¦поступивших из-за рубежа);                          ¦
   ¦           ¦5) посетителей выставок, при подготовке и проведении¦
   ¦           ¦которых архив выступал в качестве головной организа-¦
   ¦           ¦ции;                                                ¦
   ¦           ¦6) экскурсантов (обзорные и тематические экскурсии);¦
   ¦           ¦7) участников встреч с общественностью, конференций,¦
   ¦           ¦уроков для школьников и студентов, круглых столов;  ¦
   ¦           ¦слушателей лекций и докладов, подготовленных        ¦
   ¦           ¦сотрудниками архива.                                ¦
   ¦           ¦В графе "Примечание" указывается количество испол-  ¦
   ¦           ¦ненных тематических запросов                        ¦
   +-----------+----------------------------------------------------+
   ¦Строка 401,¦Указывается суммарное количество единиц хранения, в ¦
   ¦графа 6    ¦т.ч. фонда пользования, выданных:                   ¦
   ¦           ¦1) пользователям в читальные залы (общие и для рабо-¦
   ¦           ¦ты с секретными документами) архива;                ¦
   ¦           ¦2) во временное пользование по запросам сторонних   ¦
   ¦           ¦организаций;                                        ¦
   ¦           ¦3) сотрудникам архива в целях проведения плановых и ¦
   ¦           ¦внеплановых работ (за исключением работ по обеспече-¦
   ¦           ¦нию сохранности документов и их учету).             ¦
   ¦           ¦В графе "Примечание" указывается количество выданных¦
   ¦           ¦единиц хранения фонда пользования                   ¦
   +-----------+----------------------------------------------------+
   ¦Строка 401,¦Указывается количество единиц хранения, рассекречен-¦
   ¦графа 7    ¦ных Комиссией архива по рассекречиванию архивных    ¦
   ¦           ¦документов, межведомственной экспертной комиссией   ¦
   ¦           ¦(МЭК), экспертной комиссией органа государственной  ¦
   ¦           ¦власти или организации, МВК по защите государствен- ¦
   ¦           ¦ной тайны (частично рассекреченные дела не          ¦
   ¦           ¦учитываются).                                       ¦
   ¦           ¦В графе "Примечание" указывается суммарное количест-¦
   ¦           ¦во документов, рассекреченных этими комиссиями в    ¦
   ¦           ¦качестве тематических подборок.                     ¦
   ¦           ¦В текстовой части дать пояснения о том, какие комис-¦
   ¦           ¦сии проводили работу по рассекречиванию архивных    ¦
   ¦           ¦документов                                          ¦
   L-----------+-----------------------------------------------------
   
   
 

Полезная информация
Инфо
---




Разное